Какие документы нужно сдать для декретного отпуска

Перечень документов для оформления декретного отпуска

Какие документы нужно сдать для декретного отпуска

Часто будущих мам волнуют вопросы, связанные с декретным отпуском. Люди беспокоятся о выплатах и, желая получить все положенные денежные перечисления, ищут нужную информации. Мы рассмотрим с Вами какие документы нужно предоставить работодателю, чтобы Вам выплатили декретные и родовые.

В первую очередь для назначения декретного пособия нужно подать следующие документы:

  • больничный лист из женской консультации, в которой Вы наблюдаетесь;
  • заявление на имя руководителя учреждения или предприятия, в котором Вы работаете о предоставлении декретного отпуска.

Для послеродового отпуска по уходу за ребенком после родов нужно предоставить:

  • больничный лист;
  • заявление;
  • свидетельство о рождении ребенка.

Расчет выплачиваемого пособия по беременности и родам может производиться на выбор женщины по одному из её последних мест работы. В таком случае по месту выплаты нужно предоставить справку от другого работодателя о том, что такие выплата он не проводит.

При расчёте декретных выплат женщина имеет право заменить расчетные года, если она может получить выплаты по ним гораздо выше, на более ранние. В этом случае нужно подать заявление на замену года.

Если в расчётный период входит время работы у другого работодателя, то нужно также предоставить справку о зарплате с этого места работы.

Документы для перерасчёта пособия по беременности и родам

Если Вы решили, что расчёт декретного пособия по другим критериям будет для Вас более выгодным или у Вас появились дополнительные документы, то можно подать заявление на перерасчёт декретных в течение трёх лет.

Выплата декретных, если женщина работает на нескольких работах

  • Если на момент выдачи больничного об уходе в декретный отпуск женщина работает на нескольких работах, а все предыдущие два года работала там же, то в таком случае декретные выплачиваются по каждому месту работы. Однако, ежемесячное пособие по уходу за новорождённым выплачивается только один раз одним из работодателей на выбор роженицы. Женщина выбирает место выплаты исходя из того, где её средний заработок был выше.
  • Если декретница на момент выдачи больничного декретного листа числится в штате у нескольких работодателей, а два предыдущих года она работала по другому месту работы, то все декретные выплаты ей могут быть произведены только на одном из последних мест работы, которое она выберет.
  • Если декретница на момент выдачи больничного декретного листа числится в штате у нескольких работодателей, а два предыдущих года она работала там же и ещё у других работодателей, то в таком случае декретные выплаты могут производиться у всех работодателей, исходя из среднего заработка, либо по одному из мест работы, исчисляя сумму выплаты по совокупному среднему заработку на всех местах работы.

Куда подавать документы на декретные безработной?

Если женщина до декрета не была трудоустроена, то ей следует обратиться в отделение районного управления соцзащиты населения по месту прописки (РУСЗН или Рай СОБЕС). В этом случае выплата будет произведена территориальным фондом социального страхования, который назначает пособие. Вы можете также получать пособие по безработице, если встанете на учёт в центре занятости. Список документов для биржи труда одинаков для всех категорий населения.

Получение декретных студентке

Если декретница обучается на дневной форме обучения в техникуме, ВУЗе или другом учебном заведении, которое относится к таким, что выделяют стипендии из бюджетных средств, то согласно «Положению о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей», принятому Постановлением Правительства РФ № 865 от 30.12.

2006 года, она имеет право на получение пособия по беременности и родам. Размер такого пособия исчисляется в размере установленной стипендии, но не меньше, размер пособия, установленный законодательством России.

Даже, если студентка учится на контрактной основе, пособие по беременности и родам ей выплачивается в учебном заведении государственного образца.

Если это негосударственное учебное заведение, то у него нет бюджетных средств, а, следовательно, они не обязаны платить пособие по беременности и родам.

Документы в ФСС для получения единовременного пособия при рождении ребенка

Единовременное пособие при рождении ребёнка выделяется всем семьям с новорождёнными, независимо от их социального положения. Эти средства выделяются Фондом социального страхования (ФСС) и выплачиваются одному из родителей по месту работы, а неработающим гражданам и ИП органами соцзащиты.

Чтобы получить такое пособие нужно предоставить:

  • заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка на имя работодателя;
  • справку о рождении ребенка из ЗАГСа;
  • справка из бухгалтерии по месту работы другого родителя о том, что пособие не назначалось, а неработающие берут справку из органов соцзащиты;
  • если ребёнок живёт только с одним из родителей после расторжения брака, то представляется свидетельство о расторжении брака;
  • опекун предоставляет копию решения суда об установлении опеки;
  • усыновитель предоставляет копию решения суда об усыновлении;
  • приемные родители предоставляют договор о передаче им младенца на воспитание.

Безработные получают единовременное пособие в органах соцзащиты, для этого им нужно предоставить:

  • паспорт;
  • выписку из трудовой книжки;
  • военнослужащим военный билет с отметкой о последнем месте службы;
  • если родитель раньше никогда не работал официально и не имеет трудовой книжки, то это нужно написать в заявлении.

Если Вы обращаетесь в органы соцзащиты по месту пребывания или проживания, то нужно взять справку в соцзащите по месту регистрации о том, что пособие Вам не выплачивалось.

В органах соцзащиты пособие при рождении ребёнка также получают индивидуальные предприниматели, адвокаты, юристы, не имеющие отношения к обязательному социальному страхованию. Они предоставляют такие документы:

  • документ, подтверждающий статус родителя;
  • справку из ФСС о том, что субъект не зарегистрирован в качестве страхователя;
  • справку о том, что пособие ранее не выплачивалось.

Каким документом определяются правила выплаты пособий по беременности и родам?

Все правила выплат пособий роженицам определяет Федеральный закон № 255 «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» от 29.12.2006 года.

Сроки обращения за декретными

Согласно п. 2 статьи 12 Федерального закона 255 получить пособие на новорождённого ребёнка Вы можете, подав все необходимые документы в срок до 6 месяцев после даты окончания декретного отпуска, если Вы эти сроки упустите, то пособие выплачено не будет.

Юрист проконсультирует вас в комментариях к статье

Источник: https://whatdocs.ru/%D0%BA%D0%B0%D0%BA%D0%B8%D0%B5-%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B-%D0%BD%D1%83%D0%B6%D0%BD%D1%8B-%D0%B4%D0%BB%D1%8F-%D0%B4%D0%B5%D0%BA%D1%80%D0%B5%D1%82%D0%B0

Оформление декретного отпуска 2018 — документы

Какие документы нужно сдать для декретного отпуска

Каждая молодая семья сталкивается с моментом, когда появляется ребенок. Часто возникает вопрос — кто будет ухаживать за будущим малышом после родов, если оба родителя работают? В законодательстве РФ выделены периоды временной нетрудоспособности, которые предназначаются для беременной женщины. Данное время официально обозначается декретным отпуском, воспользоваться которым можно до и после рождения ребенка.

В декрет можно уйти после документального подтверждения беременности и находиться в нем до того момента, пока ребенку не исполнится три года. В течение отпуска по беременности продолжает засчитываться трудовой стаж.

Уволить сотрудницу в декрете нельзя, так гласит Трудовой кодекс. Однако существует определенные обстоятельства, которые становятся причиной увольнения.

Помимо этого, для каждой молодой мамы предусмотрены пособия по беременности и родам, выплата которых производятся, согласно закону РФ.

Оформление декретного отпуска — порядок и правила

Правильно оформить данный вид отдыха можно по образцу стандартного документа на ежегодный обязательный отдых. Процедура оформления документов по беременности содержит в себе определенные правила и порядок составления. Чтобы выйти в декрет, следует предоставить больничный лист, который будет официально подтвержден в больнице.

Следующий этап в данной процедуре — написание заявления с выражением просьбы предоставления данного отпуска. Заявление необходимо предоставить в отдел кадров вместе со справкой из больничного учреждения.
После этого, работодатель обязан оформить приказ о предоставлении декретного отдыха, указав определенные сроки (начало и конец декрета).

В завершении процедуры оформляются документы на пособие. Выплаты по ним производятся единожды и на протяжении всего времени ухода за ребенком. Оформление документации на данные выплаты начинается с заявления сотрудницы с просьбой предоставления пособий.

Важно помнить, что оформление отпускных дней по беременности производится на всех предприятиях, в которых официально трудиться женщина, например, работая по совместительству. Каждая организация должна перечислить одноразовые пособия по беременности и родам, но ежемесячные выплаты предусмотрены только с основного места трудовой деятельности.

Документы в больницу для оформления декрета

Чтобы предоставить всю необходимую документацию для выхода на отдых по беременности, следует зафиксировать факт беременности в медицинском учреждении. Врач обязан завести карту учета для беременной и сформировать режим посещений, которые необходимо производить до момента рождения ребенка.

Оформить лист нетрудоспособности можно на любом сроке, важно указать в нем период декрета.
Чтобы встать на учет в медицинское учреждение и получить справку для работы, следует взять удостоверение личности, полис и карточку от врача.

Какие документы нужно предоставить на работу уходя в декрет?

Чтобы начать процедуру оформления декретного отпуска, необходимо собрать определенный пакет документов (он предоставляется в два этапа), который установлен ТК РФ.
Для получения пособий и отпускных дней по беременности, необходимо собрать следующий пакет документов:

  • Справка из медицинского учреждения о факте беременности;
  • Заявление о предоставлении отпускных дней;
  • Документы, которые подтверждают личность;
  • Расчетный лист о заработной плате за последний трудовой год;
  • Платежные реквизиты для перечисления выплат.

Составить заявление следует в простом письменном формате, указать причины и сроки временного отсутствия. После предоставления всех документов в кадровый отдел организации, оформляется соответствующий приказ. После того как он будет подписан, сотрудница может отдыхать на протяжении всего периода, который установлен в данном документе.

После того, как родился ребенок, требуется донести свидетельство о рождении и дополнительное заявление, чтобы получать ежемесячные выплаты.

Сроки подачи документов на декрет

Согласно Трудовому кодексу РФ, женщина может уйти в декрет на разных сроках. Существуют определенные условия, по которым сотрудница выходит в декрет.

Начало отпуска может быть:

  • В 30 недель — если обнаружены патологии у плода или при работе на вредном предприятии;
  • В 28 недель — если установлено вынашивание двух или более детей;
  • В 27 недель — если место жительства находится в загрязненной зоне с экологической точки зрения.

При добровольном решении сотрудницы  продолжать трудовую деятельность после установленного срока, требуется оформить больничный лист задним числом.

Подать документы следует не позднее 70 дней до родов, так как общий срок стандартного декрета составляет 140 дней.

Источник: https://legionfg.ru/oformlenie-dekretnogo-otpuska-dokumenty/

Основы

Декретный отпуск – продолжительный срок отдыха, который предоставляется женщинам в период ожидания рождения малыша и в первые 3 года после его появления на свет. Юридически в трудовом законодательстве данный отпуск делится на два периода:

  • больничный по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребенком.

Оформление декрета необходимо не только трудоустроенным женщинам, но и тем, кто учится, пребывают на учете биржи труда. Не исключение – нахождение на специальной службе и работа в силовых структурах. Декретный отпуск – это не только единственное официальное основание для временного прекращения выполнения трудовых обязанностей, но и повод для получения компенсаций и денежных пособий.

Констатация факта

Для получения оснований для отдыха в связи с рождением малыша необходимо зафиксировать факт беременности. Для этого следует обратиться в городское отделение гинекологии и получить официальное подтверждение от наблюдающего врача. Доктор, проведя осмотр и констатировав факт беременности, открывает медицинскую карту пациентки и ставит женщину на учет. Сделать это следует в первые недели обнаружения положения.

Важно! Закон определяет, что беременные, которые стали на учет ранее 12-ой недели, могут рассчитывать на дополнительную материальную компенсацию.

Дальнейшее наблюдение приближает женщину к декретному отпуску, который официально начинается с открытия листа нетрудоспособности по беременности и родам. По факту это больничный лист, предоставляющийся будущим мамам на 30-й неделе срока. Исключение составляют случаи многоплодной беременности, которые гарантируют женщинам начало декрета уже на 28-ой неделе.

Согласно общему правилу, длительность больничного листа составляет 140 дней. 70 из них учитываются до рождения ребенка, 70 – после. Эта цифра применима для всех случаев рождения одного малыша без осложнений. В противном случае срок больничного листа продлевается. На следующий день после закрытия листа нетрудоспособности начинается отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Основной пакет

Список бумаг в процессе ухода в декретный отпуск зависит от конкретного случая с учетом рода деятельности мамы, а также требований службы. Но существует универсальный список, который пригодится всем беременным.

Для больницы

Первые документы, которые нужны для оформления декретного отпуска, представляются наблюдающему доктору. Это пакет бумаг, на основании которого составляется лист нетрудоспособности для работодателя.

Учитывая, что начало больничного попадает на тридцатую неделю (в исключительных ситуациях – на 28-ую), заняться сбором бумаг необходимо заранее. Лучше, если документы переданы врачу заблаговременно.

Тогда в назначенный день можно прийти за готовым формуляром, который направляется работодателю. К списку требуемых бумаг относятся:

  • паспорта гражданина Украины;
  • свидетельство страхования жизни (полис);
  • справка о пребывании на специальном учете.

По месту трудоустройства

Процедура оформления временной нетрудоспособности подразумевает пребывание на больничном, то есть в отпуске по беременности и родам. Отказать в представлении данного вида отдыха работодатель не может и обязуется в день открытия больничного листа (указан в содержании формуляра) выдать приказ об отпуске сотрудницы. Для этого женщине требуется собрать:

  • лист нетрудоспособности;
  • копию паспорта гражданина;
  • заявление о предоставлении дополнительного отпуска;
  • заявление о начислении материальной помощи в связи с беременностью;
  • реквизиты банковского счета, открытого для перечисления финансовой помощи;
  • справку из больницы о постановке на учет с указанием срока становления;
  • документы от бухгалтера с подсчетом дохода за последние два года работы.

На основании вышеуказанных бумаг работодатель не только обязан выдать приказ о направлении сотрудницы на заслуженных отдых, но и перевести из личного бюджета компании средства на счет беременной. После завершения больничного необходимо вновь прийти на работу, где руководитель подскажет, какие документы нужны для оформления декретного отпуска для ухода за ребенком до 3 лет. Так, для оформления отпуска требуются:

  • паспорт;
  • заявление о выдаче приказа о направлении в отпуск по уходу за малышом до достижения им трех лет.

На данном этапе также подаются бумаги, на основании которых работодателем на протяжении 1,5 года непрерывно и ежемесячно будет начисляться материальная поддержка на финансовый счет молодой семьи. Чтобы получить такую денежную компенсацию, дополнительно следует собрать:

  • паспорт;
  • ходатайство о перечислении единоразового пособия в связи с рождением малыша;
  • номер специального банковского счета;
  • персональный документ младенца;
  • справка с места работы второго из родителей, где будет указано, что им помощь не получалась.
ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Сколько железа в день нужно беременной

Биржа труда

Получение декретного отпуска обязательно для работающих женщин, потому как это единственное законное основание для отсутствия на работе с последующим сохранением занимаемой должности. Но нетрудоустроенные мамы, которые пребывают на учете Службы занятости населения, также могут рассчитывать на получение всех финансовых компенсаций, связанных с беременностью, родами и воспитанием ребенка до трех лет. Ниже представлен перечень, какие нужны документы для получения материальных выплат:

  • лист нетрудоспособности;
  • соответствующее заявление, направленное на имя руководителя отделения;
  • ксерокопия последних записей трудовой книжки.

Обязательным условием является постановка на учет по безработице ранее, чем будет констатирована беременность.

Декрет для папы

Возможны случаи, когда молодая мама после рождения малыша стремится вернуться на работу в силу хорошей оплаты труда или иных причин. Что нужно делать в таком случае, чтобы не лишиться положенных государством финансовых выплат, и как правильно оформить отпуск по уходу за ребенком?

Согласно действующему законодательству, в отпуске по уходу за малышом может находиться любой родственник (и папа, и даже бабушка). В зависимости от того, кто будет ухаживать за младенцем, происходит оформление отдыха и пособий. Начисление выплат проводится на общем основании, исходя из того, работающий отец или нет. Таким же образом проводится и выход в декретный отпуск с оформлением всех бумаг у работодателя.

Каждой молодой семье следует знать, что все финансовые компенсации выплачиваются из бюджета ФСС. Неработающим мамам нужно самостоятельно приходить в городское отделение фонда для получения пособий. За трудоустроенных сотрудниц все документы оформляет работодатель. Все, что нужно сделать женщине, – это прийти в бухгалтерию предприятия и уведомить бухгалтера о своем положении. В дальнейшем бухгалтерия поможет составить список документов и самостоятельно направит их в ФСС для оплаты.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otpusk/dekretnyj-dokumenty-dlya-oformleniya.html

Документы для получения декретных выплат в 2020 году

Какие документы нужно сдать для декретного отпуска

Статья акутальна на: Май 2020 г.

Ситуации бывают разные, возможно, женщина не захочет терять выгодное место, хороший заработок и т.д. Законодатель учитывает желания беременной женщины. В частности, отпуск по уходу за малышом может взять любой работающий член семьи, а не только мама.

Если будущая мама работает, но принимает решение прервать свою трудовую деятельность и уйти в декретный отпуск, нужно оформить его в соответствии с установленными законом правилами.

Это значит, что ей следует в обязательном порядке принести работодателю все необходимые документы, на основании которых рассчитают и выплатят денежные компенсации за все время декретного отпуска.

Пособие за раннюю постановку на учет, пособие по беременности и родам, единовременная выплата при рождении ребенка, пособие по уходу за ребенком до полутора лет — все эти выплаты и называются декретными.

Давайте разберемся, какие документы нужны для декрета по беременности.

Список документов для получения декретных выплат

Сразу нужно отметить, что декретные выплаты назначаются и выплачиваются поэтапно.

Первый этап. Женщине выплачивается пособие по беременности и родам.

Второй этап начинается со следующего после окончания отпуска по БиР дня и называется отпуском по уходу за ребенком. Эта часть декретного отпуска предоставляется также в заявительном порядке. Что это означает, рассмотрим ниже.

  1. Произвольной формы заявление о желании получить пособие по БиР. Одновременно излагается просьба о получении пособия по ранней постановке на учет.
  2. Бюллетень и справка о ранней постановке на учет.
  3. Справка о заработной плате, если крайние перед уходом в декрет два года женщина работала в нескольких организациях.

Этот перечень документов является обязательным для работающих женщин. Для неработающих нужно исключить пункт 3.

Работающая женщина

Сдает пакет документов работодателю. От того, насколько своевременно оформит будущая мама все справки, будет зависеть, получит ли она их все. Что следует сделать.

Шаг 1. Встать как можно раньше на учет.

Шаг 2. При сроке 30 недель получить у своего акушера больничный по БиР.

Если врач прогнозирует одноплодную беременность без осложнений, больничный выдается на 140 дней. Если беременность многоплодная, продолжительность больничного увеличивается до 194 дней.

Если беременная проживает в районе экологического бедствия, больничный по БиР выдается на 160 дней.

Шаг 3. Если в течение двух лет до года ухода в декрет женщина работала в нескольких организациях, потребуется справка с этих мест работы о средней зарплате за отработанное время. Пособие по БиР беременная вправе оформить сразу в двух местах.

Шаг 4. Имея на руках вышеназванные документы, будущая мама пишет заявление работодателю о желании уйти в декретный отпуск. Первый и последний дни отпуска по БиР определяются по датам, указанным в больничном листе.

Источник: https://TrudGid.ru/oplata-truda/dokumenty-dlja-poluchenija-dekretnyh-vyplat-v-2020-godu.html

Какие нужны документы для декретного отпуска — Всё расскажем

  • Что нужно, чтобы уйти в декретный отпуск в РФ в 2019-2020 году: документы и правила предоставления декретного отпуска по беременности и родам. Как оформить заявление на декретный отпуск: образец, особенности
  • Об оформлении декретного отпуска: какие нужны документы, куда подавать
  • Документы, необходимые для оформления декретного отпуска
  • Оформление декретного отпуска: порядок и документы

Из данной статьи вы узнаете, когда оформляется декретный отпуск и как правильно это делается.

Декретный отпуск представляет собой период отсутствия женщины на работе, который предоставляется для ухода за ребенком. В отпуск можно пойти на основании заявления. Законом предусмотрена возможность нахождения в декрете до 3 лет.

Законодательство не имеет такого понятия как «декретный отпуск», оно просто используется для удобства в простонародье. Давайте с вами разберемся в особенностях предоставления такого отпуска и какие документы для этого требуются.

Вам также будет интересно узнать, какие пособия положены на детей после рождения:

Как правильно называется декретный отпуск?

Как посчитать декретные?

Под понятием «декретный отпуск» понимается 2 разных отпуска, которые связаны с воспитанием детей. Так, в него включается:

  • Отпуск по беременности и родам
  • Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет

Каждый из данных отпусков предоставляется по разным основаниям, отдельно оформляются, имеют разную продолжительность и отличаются в плане оплаты. Люди, в свою очередь, называют эти два понятия одинаково и не разделяют их, хотя должны.

По закону право на отпуск определяется статьями 255-256 ТК РФ. Независимо от длительности декрета стаж не будет покрываться.

Какие документы нужны в 2019-2020 году, чтобы уйти в декрет: список

Прежде всего, давайте разберемся какие документы нужны, чтобы оформить декретный отпуск в 2019-2020 году. Перечень не очень длинный, но стоит рассказать о нем подробно.

  • Оформленный больничный. Дата открытия листка будет являться первым днем отпуска. Так что именно на отпуск никаких заявлений писать не требуется, потому что на руках уже есть документ, позволяющий официально не работать.Заявление. Однако, заявление составить все равно придется, чтобы работодатель выплатил положенное пособие по беременности и родам. Сделать это нужно обязательно, потому что без этого документа никаких выплат не будет. Придется оформлять все отдельно.Паспорт женщины. Он предоставляется обязательно независимо от обстоятельств. Даже несмотря на то, что в кадровой службе есть копия, все равно предоставьте документ.

Оформление отпуска по беременности и родам

  • Справка о доходах за последние 2 года. Она предоставляется только если женщина сменила не одно рабочее место. Бывает, что не получается взять справку. Тогда работодатель делает запрос в ПФР. Он обрабатывается в течение 10 дней, так что документы стоит подавать пораньше.

Когда все документы будут предоставлены, то издается приказ по соответствующей форме. После его подписания и вступления в силу, женщина освобождается от своих обязанностей.

Как оформить заявление на декретный отпуск: образец

Сама по себе форма заявления на декретный отпуск не оговаривается законом. Просьба предоставить декрет — это обычное заявление, как и другие. Оно составляется по общей форме.

Структура заявления следующая:

  • Справа вверху указывается название работодателя, а также ФИО руководителя компании.
  • Дальше, также справа, указывается информация о сотруднице — ФИО, должность, возможно, табельный номер.
  • Чуть ниже, в центре пишется слово «заявление» без кавычек и точки.
  • Основной текст важно сформулировать грамотно. В нем должна быть выражена просьба назначить пособие. Часто организации используют свои формулировки.
  • Уточните этот момент заранее.
  • Обязательно перечисляется список приложенных к заявлению документов — больничный, справка из женской консультации и так далее
  • Справа внизу ставится дата составления и подпись с расшифровкой

Хоть с виду документ очень простой, нужно писать его по правилам. Помните о нескольких важных моментах:

Заявление на предоставление отпуска

  • В тексте нигде не должно фигурировать фраз «декрет» или подобных. Хоть это определение используется повсеместно, все же оно не официальное. Пишите — «Отпуск по беременности и родам», «По уходу за ребенком».
  • Срок отпуска указывается из больничного листа. Именно по нему определяется длительность. В последнее время, для подтверждения, просят указать реквизиты документа, точнее, его номер.
  • Составить документ можно как от руки полностью, так и набрать на компьютере. Сотрудница должна его подписать своей рукой.

Куда сдавать документы на декретный отпуск?

Все документы на декретный отпуск сдаются работодателю в отдел кадров. Но это если женщина устроена официально.

Если у нее работы нет, то больничный будет предоставляться в Центр занятости. Оплата будет небольшой, но зато будет подтверждение своего положения.

Что касается пособия, то оформляется оно через социальную защиту. Именно туда предоставляется вся документация и органы назначают пособие.

Какой срок декретного отпуска?

Трудовой кодекс оговаривает, что декретный отпуск предоставляется на разные сроки. Это время, которое дается до и некоторое после родов. Когда первый период закончится, то начнется следующий отпуск, но уже по уходу за ребенком. Женщина также будет сидеть дома, но просто по другому основанию. Ей будут также выплачивать пособие.

Все же, если с отпуском по уходу за ребенком все понятно, и длится он сначала до 1,5 лет, а потом уже до 3 лет, то с первым периодом все сложнее. Его длительность будет отличаться в зависимости от обстоятельств, а также сложности родов.

Сроки отпусков представлены в таблице: 

Сроки декрета

Начало самого отпуска будет определяться с даты, которая указана в больничном листе. Этот срок определен законом и начинается с 30 недель с момента начала беременности. Если есть показания, то в декрет уйти можно уже в 28 недель, к примеру, когда есть осложнения или беременность многоплодная.

Учтите, что когда роды проходят раньше или позже, то это не является основанием для продления или уменьшения отпуска. Он в любом случае будет одинаковым. Подтверждается он листком нетрудоспособности. Продление такого отпуска возможно только по показаниям врачей, а вот уменьшить сроки нельзя.

На каком сроке беременности оформляется декретный отпуск?

Беременность в среднем длится 40 недель или 280 дней. Будущим мамам декретный отпуск предоставляется с 30 недель, то есть, до родов оставляют 70 дней. Получается, что при наступлении данного срока женщина имеет полное право оставить работу, если у нее на руках есть соответствующий документ.

Рассчитывает день ухода в декрет гинеколог. Сам работодатель ничего не считает, тем более о ваших сроках он ничего не знает. В зависимости от ситуации сроки могут считаться по-разному. К примеру, со дня последних месячных или с первого дня зачатия. Соответственно, 30 недель в обоих случаях наступит в разные сроки.

Сроки оформления декрета

Чаще всего, второй способ используется, когда женщина сама не знает, когда у нее в последний раз была менструация. Тогда, чтобы не гадать, используется примерный возраст плода.

От начала беременности отсчитывают 280 дней и полученная дата будет примерной датой родов. От нее убирают 10 недель и получают срок выхода в декрет.

За сколько дней до ухода оформляется декретный отпуск?

Как правило, когда есть на руках больничный, кажется, что заранее декретный отпуск оформлять не надо. Это не так. Дело в том, что лучше делать это за пару недель. Прежде всего, это обусловлено необходимостью расчета пособия.

Возможно потребуется делать запросы в ПФР или возникнут другие сложности. Так что стоит позаботиться заранее о документах. Хотя, по закону размещается оформлять всю документацию хоть в последний день.

В любом случае больничный начнет свое действие в указанный в нем срок.

Когда пишется заявление на период декретного отпуска основного работника?

Как мы уже сказали, писать заявление на декретный отпуск можно за день до его начала, но только лучше сделать это заранее, хотя, бы можно предупредить работодателя. Это обусловлено тем, что ему нужно найти замену работнику. Принуждать переносить отпуск работодатель не в праве, но можно договориться полюбовно.

Когда писать заявление на декрет?

Чтобы не было конфликтов, лучше напомните своему начальнику, что пора вам найти замену. Обычно двух недель достаточно для поиска нового сотрудника и предприятие без проблем сможет работать в обычном режиме.

Заявление на отпуск с последующим декретом: особенности

Во всех организациях есть утвержденный график отпусков. Каждый отдыхает по очереди, но беременные женщины не обязаны ее соблюдать, потому что являются представителями «льготной» категории. Достаточно только написать заявление и передать его руководителю.

Как правило, эти моменты обсуждаются с работодателем и возможно, он даже успевает включить сотрудницу в график отпусков. Нередко делают так, что женщина уходит в отпуск, а потом сразу же из него в декрет. Главное, сделать все вовремя, чтобы бухгалтерия успела сделать расчеты и выплатить все положенные средства.

Бывают такие ситуации, когда женщине сложно работать до того, пока не наступит декретный отпуск. При этом, по закону не предусмотрен более ранний выход в декрет. Как за вариант, работодатель может предоставить ежегодный отпуск на 28 положенных дней, либо женщина может взять больничный, обсудив ситуацию с врачом.

Выплаты на ребенка

Отпуск женщине может быть положен только в том случае, если она еще не «отгуляла» его. Хотя, есть вариант сходить и во внеочередной, но только учтите, что при увольнении после декрета, вся оплаченная за него сумма будет вычтена.

Можно ли работать в декретном отпуске?

Бывает, что женщины не торопятся уходить в декретный отпуск и хотят продолжать работать. Это вполне возможно, но только сам больничный и выплата за него будет уменьшена. То есть, неиспользованные дни будут заменены зарплатой.

Хотя, некоторые компании делают все выплаты. Хоть это бывает редко, но лучше уточните этот момент заранее.

: Как оформить декрет: когда уходят в декрет, выплаты, период и другое

Источник: https://vserasskajem.ru/kakie-nuzhny-dokumenty-dlya-dekretnogo-otpuska.html

Декретный отпуск

Отпуск по беременности и родам (БиР, в обиходе просто декрет) является социальной гарантией для работающих женщин, а также для проходящих военную или приравненную к ней службу по контракту. Он предоставляется беременным для того, чтобы те смогли подготовиться к родам, а после рождения малыша отдохнуть, прийти в себя и уделить время новорожденному.

Право на декретный отпуск закреплено в ст. 255 Трудового кодекса (ТК) РФ (№ 197-ФЗ от 30.12.2001 г.). В законе указано, что декрет сопровождается выплатой пособия по социальному страхованию.

  • Отпуск по БиР предоставляется как на родных (рожденных) детей, так и на усыновленных в возрасте до 3 мес.
  • Не стоит путать отпуска по беременности и родам (декретный) и по уходу за ребенком до 1.5 лет. В юридическом смысле это совершенно разные периоды.
ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Почему идет кровь во время беременности

Особенностью декретного отпуска в России является то, что оформить его может только женщина.

  • Иногда пишут или говорят, что папу можно отправить в декрет. При этом подразумевается отпуск по уходу за ребенком, но не по БиР.
  • Согласно ст. 123 ТК РФ, на период декрета жены мужчине может быть предоставлен только вне очереди ежегодный оплачиваемый отпуск.

Новый закон от 29.06.2015 № 201-ФЗ внес изменения в условия предоставления декретного отпуска по срочному трудовому договору.

Если раньше работодатель был обязан продлить действие контракта с работницей только на период беременности до момента рождения ребенка, то теперь женщине предоставляется положенный законом послеродовой отпуск, что дает ей право получить декретное пособие в полном объеме (за 140, 156 или 194 дня декрета).

Со скольки недель оформляется

Срок, на котором женщина может уйти в декрет на законном основании — 30 недель. Для выхода в отпуск нужно получить у врача декретный больничный. В документе будут указываться даты начала и окончания декрета.

В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:

  • 27 недель — для будущих мам, живущих на определенной территории, загрязненной из-за аварии на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк» и некоторых других.
  • 28 недель — при многоплодной беременности.
  • Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей — со дня родов.

Акушер-гинеколог не имеет право открыть больничный более поздней датой, чем начало 30-й недели беременности. Однако сама женщина имеет право уйти в декретный позже — это надо указать непосредственно в заявлении на данный отпуск.

В частности, в интересах женщины может быть такой перенос даты начала декрета — если оно попадает на конец года, его иногда целесообразнее перенести на начало следующего года несмотря на несколько потерянных дней, подлежащих оплате по больничному. Это делается, чтобы использовать в качестве расчетного текущий календарный год — как правило, более выгодный в плане заработка.

Сколько длится дней по закону

Согласно ст. 7 закона о государственных пособиях № 81-ФЗ от 19.05.1995 г., а также другим нормативным документам, длительность декретного отпуска в 2018 г. может варьироваться. Количество дней декрета зависит от места проживания и работы женщины, особенностей протеканий родов, количества рожденных детей.

  • Отпуск по БиР делится на две условные части — дородовую и послеродовую. Количество дней для каждой из них отсчитывается специалистом-гинекологом от предполагаемой даты родов.
  • Если ребенок родится раньше, все равно в результате женщине будет предоставлено суммарное количество дней декретного отпуска.

Ниже представлена длительность отпуска по БиР до и после родов для разных категорий женщин.

Таблица декретного отпуска

УсловияДлительность декретного отпуска в дняхДо родовПосле родовСуммарная
Обычное протекание беременности и родов 70 70 140
То же для женщин, проживающих или работающих на территории, загрязненной после аварии на ЧАЭС, заводе «Маяк» или сброса отходов в р. Теча (далее — на загрязненной территории) 90 70 160
Обычное протекание беременности, осложненные роды 70 86 156
То же для женщин, проживающих или работающих на территории «чернобыльской зоны» 90 86 176
Преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями) 156 156
Многоплодная беременность, установленная до 30 недели 84 110 194
Многоплодная беременность, установленная при родах 70 124 194

Для беременных, которые живут или трудятся на загрязненных территориях, отпуск по беременности и родам удлиняется на 20 дней за счет дородового периода. В соответствии с законом № 1244-1 от 15.05.1991 г. в этот период предусматривается проведение их оздоровления за пределами зоны загрязнения до родов.

Для женщины, усыновляющей младенца в возрасте до 3 мес., длительность декрета может быть более короткой:

  • Отпуск начинает отсчитываться со дня, когда судебное решение об усыновлении вступит в силу.
  • Декрет длится до истечения 70 календарных дней после рождения малыша (или до 110 дней после дня рождения усыновляемой двойни).

Оформление декретного отпуска

Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:

  • чтобы получить пособие по БиР;
  • чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.

Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).

Дата начала декрета может совпадать с указанной в листке нетрудоспособности, а может быть перенесена на более поздний период (только по желанию женщины и ее заявлению). При этом сам декрет не перенесется на более поздний срок, а сократится, поскольку закончится не позже даты, указанной в больничном.

Листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Он является документом строгой отчетности, имеет уникальный номер. Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении, вторая (для расчета декретного пособия) — работодателем женщины.

Основные требования к заполнению больничного (действуют и для врача, и для работодателя):

  • Ячейки заполняются большими печатными русскими буквами и цифрами, которые не должны выходить за пределы клеточки.
  • Записи можно делать на принтере или писать от руки черной гелевой, перьевой или другой ручкой (но не шариковой).
  • Запрещаются любые помарки, зачеркивания и ошибки. Даже при одном зачеркивании нужно менять бланк и переписывать все заново.
  • Название организации-работодателя можно писать в полном или сокращенном виде (если такая форма предусмотрена учредительными документами).
  • Если надпись (название предприятия, фамилия врача и другие) не помещается в строке, ее просто прерывают в последней клеточке.

Работодатель должен тщательно проверить правильность заполнения больничного, ведь ФСС может не принять неверно заполненный документ. Правильно и окончательно заполненный больничный передается в бухгалтерию для начисления пособия по БиР.

  • При обнаружении ошибки лист нетрудоспособности возвращается женщине, которая должна повторно обратиться в медучреждение за новым документом.
  • Ошибкой не считается неправильное название организации-страхователя, ведь ФСС может его распознать по регистрационному номеру.

Заявление на декретный отпуск

Заявление является главным основанием для начала декретного отпуска. Оно пишется в свободной форме и регистрируется у работодателя. Утвержденного бланка заявления не существует. Некоторые данные обязательно должны быть обязательно указаны в документе. Сюда относятся:

  • Реквизиты организации, ФИО руководителя.
  • ФИО работницы без сокращений (можно указать и должность).
  • Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
  • Данные о месте регистрации и проживания.
  • Просьба предоставить отпуск по БиР.
  • Просьба выплатить декретное пособие и единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (опционально).
  • Желаемый способ получения пособия, реквизиты карточки.
  • Номер и дата больничного по БиР.
  • Подпись работницы, фамилия и дата заполнения заявления.

Пребывание в декретном отпуске является основанием для назначения женщине пособие по беременности и родам. При этом чаще всего заполняется одно совмещенное заявление — и на отпуск, и на выплаты за него по больничному.

Приказ на декретный отпуск

После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

  • название организации-страхователя;
  • дата и номер документа;
  • ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
  • вид отпуска (по беременности и родам);
  • основания для предоставления декрета;
  • даты начала и завершения отпуска, его длительность;
  • ФИО руководителя организации, его подпись.

Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.

На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).

Как оплачивается декретный отпуск

Отпуск по БиР оплачивается полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляется единовременно на счет женщины за весь период.

Основные критерии начисления оплаты за декретный отпуск:

  1. За каждый полный месяц декрета женщине положена сумма, равная 100% среднемесячного заработка в организации за два последних календарных года (ст. 11 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).

Источник: http://detskie-posobiya.molodaja-semja.ru/dekretnye/otpusk/

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска

Отпуск исчисляется суммарно и предоставляется работнице полностью, независимо от числа дней, фактически использованных ею до самих родов (ч. 2 ст. 255 ТК). Эта норма не всеми женщинами понимается правильно. Отдельно нужно отметить, что отпуск по беременности и родам не является обязательным в отличие от ежегодного оплачиваемого отдыха.

Справка

Работа во время отпуска по беременности и родам

Многие женщины не сразу реализуют свое право на отпуск по беременности и родам. Они продолжают трудиться после получения листка нетрудоспособности, но только перед родами просят оформить им положенный отдых. При этом, ссылаясь на ч. 2 ст. 255 ТК РФ, они считают, что он должен быть предоставлен им полностью (140 календарных дней), а не в объеме оставшихся дней в соответствии с листком нетрудоспособности.

Отпуск по беременности и родам является целевым и должен предоставляться в тот период, который указан в листке нетрудоспособности. В этот момент женщина имеет право не работать и получать взамен утраченного заработка пособие по государственному социальному страхованию. Если женщина не пользуется правом на и получение пособия, то она продолжает работать и получает заработную плату.

Выплата одновременно и заработной платы и пособия законом не предусмотрена, т. к. пособие компенсирует именно утраченный заработок. Добровольно отказавшись от своевременного получения отпуска по беременности и родам, женщина в дальнейшем может претендовать только на оставшуюся его часть согласно листку нетрудоспособности.

Важно подчеркнуть: закон дает возможность беременной сотруднице перед отпуском по беременности и родам использовать ежегодный оплачиваемый отдых (ч. 1 ст. 260 ТК РФ). Причем неважно, когда он был запланирован в графике. Оформление декретного отпуска полагается даже до истечения шести месяцев непрерывной работы и независимо от стажа работы (ч. 3 ст. 122, ч. 1 ст. 260 ТК).

Будущей маме полагаются отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за малышом (ст. 255, 256 ТК РФ). Оба оформляются в заявительном порядке, то есть работница сама решает, что ей выгоднее: брать положенный по закону перерыв в работе или продолжать работать.

Ситуации бывают разные, возможно, женщина не захочет терять выгодное место, хороший заработок и т.д. Законодатель учитывает желания беременной женщины. В частности, отпуск по уходу за малышом может взять любой работающий член семьи, а не только мама.

Обратите внимание: если мама малыша не работает, она имеет право на получение не всех пособий, а только некоторых из тех, что полагаются беременной.

Если будущая мама работает, но принимает решение прервать свою трудовую деятельность и уйти в декретный отпуск, нужно оформить его в соответствии с установленными законом правилами.

Это значит, что ей следует в обязательном порядке принести работодателю все необходимые документы, на основании которых рассчитают и выплатят денежные компенсации за все время декретного отпуска.

Пособие за раннюю постановку на учет, пособие по беременности и родам, единовременная выплата при рождении ребенка, пособие по уходу за ребенком до полутора лет — все эти выплаты и называются декретными.

Давайте разберемся, какие документы нужны для декрета по беременности.

Сразу нужно отметить, что декретные выплаты назначаются и выплачиваются поэтапно.

Первый этап. Женщине выплачивается пособие по беременности и родам.

Второй этап начинается со следующего после окончания отпуска по БиР дня и называется отпуском по уходу за ребенком. Эта часть декретного отпуска предоставляется также в заявительном порядке. Что это означает, рассмотрим ниже.

Как следует из норм ст. 255 ТК РФ, женщине по ее заявлению и на основании выданного медицинским учреждением листка нетрудоспособности предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью не менее 140 дней в стандартном случае. Он оплачивается за счет средств Фонда социального страхования в установленном законом размере.

Стоит отметить: хотя отпуск по беременности и родам оформляется по листку нетрудоспособности и по сути приравнивается к больничному, но правило оплаты трех первых дней за счет работодателя в этом случае не действует. Выплата пособия по БиР с 1-го дня происходит только за счет ФСС.

Какие документы нужны для получения декретных, регламентируется ст. 12 ФЗ-№255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»:

  1. Произвольной формы заявление о желании получить пособие по БиР. Одновременно излагается просьба о получении пособия по ранней постановке на учет.
  2. Бюллетень и справка о ранней постановке на учет.
  3. Справка о заработной плате, если крайние перед уходом в декрет два года женщина работала в нескольких организациях.

Этот перечень документов является обязательным для работающих женщин. Для неработающих нужно исключить пункт 3.

Как оформить декретный отпуск правильно – документы для декретного отпуска

Отпуска все и всегда ждут с радостью, считая дни и предвкушая свободу от работы. А если этот отпуск декретный, то он становится еще более долгожданным. Но чтобы сберечь свои нервные клетки, лучше поинтересоваться, как правильно этот отпуск оформлять и какие документы будут нужны.

статьи:

Документы для декретного отпуска – что должна предоставить будущая мама работодателю?

Соответственно ТК РФ, для оформления декретного отпуска нужно предоставить работодателю следующие документы:

• Больничный лист.

• Заявление установленного образца.

• Справка, подтверждающая, что женщина встала на учет до 12 недель.

Листок нетрудоспособности по беременности – детали, о которых нужно помнить

• Получить такой документ можно в своей консультации (согласно месту прописки) или же в ином медицинском центре (имеющем лицензию на оказание такой услуги).

• Дородовый отпуск равен 70 дням. В случае, когда роды наступают раньше, например, на 5 дней, отпуск послеродовый автоматически увеличивается на эти 5 дней. То есть, равен он будет уже 75 дням.

• При родах, наступивших преждевременно (до 30-й недели) и до непосредственного оформления больничного листа, лист нетрудоспособности выдается роддомом (при рождении живого ребенка) на 156 дней.

• В листе нетрудоспособности допустимы исправления в количестве не более двух. Подпись врача и печать, а также фраза «исправленному верить», должны присутствовать возле каждого исправления. Поэтому лучше проверить документ сразу и внимательно.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Что такое поздний токсикоз

Заявление на декретный отпуск – образец заявления на декрет

В шапке заявления:

• Должность непосредственного руководителя, его имя и название организации. Например, «Директору ООО «Сидоров и К» Сидорову А.В.».

• Должность и имя сотрудника.

• «Заявление. Прошу предоставить мне (фамилия/инициалы/должность) отпуск по беременности и родам с «дата» по «дата». Прошу также выплатить мне пособие, как вставшей на учет в женской консультации в ранние сроки».

• К заявлению следует приложить (и прописать их в заявлении) необходимые документы. А именно, лист нетрудоспособности (его серия/номер), справка из консультации (ее дата выдачи, номер).

• После – число заполнения заявления и подпись.

Увеличение декретного отпуска – когда положена «добавка»?

При сложных родах (помните, что к ним относится и кесарево сечение, двойня и пр.) маме положены две недели дополнительного отпуска и, соответственно, добавка к выплате. Как ее получить? Для этого достаточно взять в больнице справку о течении родов и предоставить по месту работу.

Трудовые гарантии

• Отказать будущей маме в принятии на работу не имеют права. Также запрещено снижать беременным женщинам зарплату по причине беременности.

• Нормы выработки для будущих мам должны быть снижены. В противном случае, они должны быть переведены на иную, более легкую работу, исключающую присутствие вредных факторов. Средний заработок в данном случае обязаны сохранить.

• К работе в выходной день, по ночам, к командировкам и к сверхурочным работам будущую маму привлекать запрещено. Смотрите все ограничения для беременных.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/useful/247-pravilnoe-oformlenie-dekretnogo-otpuska-dokumenty-dlya-dekretnogo-otpuska.html

Кадровые хлопоты с беременными работницами

Дверь в секретариат открылась и забежала Людочка из бухгалтерии. Она радостно объявила: «Я жду ребенка, уже четвертый месяц!» Секретарь Марина порадовалась за Людмилу, а про себя подумала: «Что же там полагается беременным? Кадровика ведь сократили. А я не сталкивалась с декретницами, придется изучить этот вопрос». Поможем Марине – рассмотрим, какие документы оформляют кадровики для будущих мам.

ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ

По просьбе беременной работницы работодатель обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени. То есть Трудовой кодекс РФ в этом случае не предоставляет работодателю права выбора – он вынужден учитывать пожелания работниц этой категории и переводить их на режим неполного рабочего времени.

Трудовой кодекс не устанавливает конкретной продолжительности неполного рабочего дня, поэтому сторонам трудовых отношений придется договориться об этом самостоятельно.

Так как суды обычно принимают сторону беременной работницы, в вопросе согласования количества рабочих часов в этом случае стоит пойти ей навстречу.

Для установления режима неполного рабочего времени от работницы требуется предоставить заявление (Пример 1) и справку о беременности, поскольку именно беременность дает ей право требовать установления такого режима труда.

Заявление работницы следует зарегистрировать в журнале регистрации входящих документов и получить визу согласования у руководителя.

Договоренность о часах работы в режиме неполного рабочего времени необходимо зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ),

так как введение режима неполного рабочего времени является изменением условий трудового договора (Пример 2).

Также необходимо издать приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени (Пример 3).

ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Согласно части первой ст. 254 ТК РФ беременной работнице должны быть снижены нормы выработки или обслуживания либо ее необходимо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Основанием для этого является медицинское заключение и заявление работницы (Пример 4).

Иногда используют выражение «легкий труд», но такого термина в Трудовом кодексе РФ нет. Как при снижении норм, так и при переводе работницы на другую работу сохранится ее средний заработок по прежней работе, если по новой работе заработная плата ниже.

Медицинское заключение должно соответствовать п. 13, 14 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н, далее – Порядок). В соответствии с Порядком медицинские заключения:

• оформляются в произвольной форме;

• оформляются с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии);

• подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медицинского заключения;

• подписываются руководителем медицинской организации;

• заверяются личными печатями врачей-специалистов;

• заверяются печатью медицинской организации.

Заявление работницы также регистрируется в журнале регистрации входящих документов и визируется руководителем.

Перевод на другую работу допускается в соответствии

со ст. 72 ТК РФ по соглашению сторон. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору (Пример 5) и приказ о переводе работника, который оформляется по унифицированной форме № Т-5 или по форме, утвержденной в организации (Пример 6).

ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ

Если работница обратилась с заявлением о переводе и приложила медицинское заключение, это не значит, что она обязана переходить на любую должность, предложенную работодателем, поскольку в законодательстве такой обязанности не предусмотрено.

Поэтому если стороны не пришли к соглашению, на какую должность переводить работницу, или у работодателя нет вакантных должностей, то работодатель обязан освободить работницу от работы в силу части второй ст.

254 ТК РФ с сохранением среднего заработка (Пример 7).

Так же следует поступить, если работнице необходимо дождаться перевода на другое место работы (например, если вакансия освобождается в ближайшее время).

В любом случае необходимо исходить из того, что беременная работница не должна подвергаться воздействию неблагоприятных факторов, указанных в заключении.

Время освобождения от работы беременной работницы необходимо правильно отразить в табеле учета рабочего времени.

Форма № Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (НО) или цифровой (34) код, а нижние строки остаются незаполненными (Пример 8).

УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ

Источник: https://www.profiz.ru/sr/2_2017/dokumenty_dlja_dekretnic/

Какие нужны документы для оформления декретного отпуска и куда их подавать

Обновлено 6 июня, 2019 в 16:28

Процедура оформления несложна, главное всё делать своевременно. Пакеты документов различаются по назначению и по адресату получения.

Для поликлиники

Для получения больничного листа беременная женщина должна присутствовать лично. Необходимо предоставить:

  • паспорт;
  • страховой полис;
  • выписку из карточки учета.

Важно помнить, что больничный лист выписывается в строго определенный срок, поэтому необходимо позаботиться заранее о возможности посещения женской консультации в определенный день.

Работающая сотрудница передает для учетных служб своего предприятия документы:

  • бюллетень по временной нетрудоспособности по беременности и родам (БиР);
  • заявление об отпуске по беременности и родам;
  • информация из медучреждения о факте постановки на учет в ранние сроки;
  • письменное заявление об исчислении и перечислении пособия по беременности и родам;
  • документ, подтверждающий личность сотрудницы;
  • информация о доходах за два полных последних перед случаем года, установленной формы, если женщина работала на других предприятиях;
  • реквизиты банковской карты сотрудницы для перечисления средств.

Заявление оформляется по общепринятому образцу. Вначале указывается название предприятия, должность руководителя организации, представляющей женщине декрет. Затем указываются должность и фамилия работника, оформляющего документ. Далее в произвольной форме описывается причина заявления. Заявительница просит о предоставлении отпуска по указанной причине, отметив начало и конец периода.

Далее в заявлении в виде перечня указываются документы, предоставленные сотрудником. Даты в заявлении указываются, основываясь на данных из листка нетрудоспособности. В заключение сотрудница отмечает дату оформления заявления и личную подпись.

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ДЕКРЕТНЫЙ ОТПУСК

Аналогичное заявление составляется и на выплату разового пособия по учету ранних сроков беременности.

Служащая получает разовое пособие по рождению ребенка. Для этого на предприятие передаются:

  • заявление на оформление выплат;
  • документ, подтверждающий личность сотрудницы;
  • копия свидетельства о рождении, с предоставлением оригинала документа (для сверки);
  • информация с места работы отца о том, что пособие на рождение ребенка не начисляли и не выплачивали;
  • данные банковской карты или счет сберкнижки, если сотрудница изъявит желание о перечислении положенных ей сумм.

На основании полученных документов администрация оформляет приказ на декрет, основываясь на датах бюллетеня.

ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДЕКРЕТНОГО ОТПУСКА

После окончания срока декрета, сотрудница оформляет новые документы для оформления отпуска в связи с уходом за ребенком до 3-х лет. Работница ежемесячно получает пособие, исчисленное от сорока процентов средней заработной платы. Данные выплаты прекращаются, после 1,5 летнего возраста малыша.

В отличие от работающих беременных женщин, безработные не имеют возможности оформить декрет. Но выплаты гарантированы государством. Для получения сумм они обращаются в местные органы соцзащиты.

Беременные женщины, учитываемые в Службе занятости, предоставляют в Региональное отделение службы соцзащиты населения:

  • прошение на оформление пособия;
  • оформленный больничный лист;
  • выписку из трудовой книжки с записью о последнем месте работы;
  • справку о статусе безработной, выданной местным отделением Службы занятости.

В случае, если будущие родители оба безработные, готовят документы:

  • прошение на назначение пособия;
  • информация о рождении малыша, выданная в роддоме;
  • копия СНИЛС родителей, справка ЖЭУ о составе семьи;
  • копии документов, подтверждающих личности родителей, с предоставлением оригиналов;
  • выписка из трудовой книжки с записью последнего места работы;
  • информация о том, что выплаты раннее не назначались и не выплачивались.

Для получения выплат

Будущим мамочкам не нужно для получения социальных выплат обивать пороги местного отделения ФСС, это за них обязан сделать работодатель. Все пособия, выплаченные работнице, уходящей в декретный отпуск, возмещаются предприятию из средств ФСС.

Для получения дотации, предприятие должно предоставить в местное отделение ФСС нижеперечисленные документы:

  1. Прошение работодателя на выделение необходимой суммы для выплаты пособий.
  2. Промежуточный расчет ФСС по предприятию.
  3. Сведения о наличии остатка на расчетном счете предприятия.
  4. Опись передаваемых документов.
  5. Листок нетрудоспособности.
  6. Расчет размера выплаченных сумм по декрету.
  1. Справки о полученной заработной плате за два полных прошлых года.
  2. Прошения работника по предоставлению декрета и об исчислении социальных льгот.
  3. Прошения работника по предоставлению отпуска в связи с уходом за ребенком до трех лет и исчислению пособия для ухода за ребенком до полутора лет.
  4. Свидетельство о рождении.
  5. Справки с места работы отца о том, что он не получал все виды соцпособий.
  6. Ксерокопия трудовой книжки работника, ушедшего в декретный отпуск.
  7. Расходные документы, подтверждающие выплаченную сумму.

Все копии заверяются подписью руководителя и гербовой печатью предприятия. После проверки полученных документов, на расчетный счет организации переводятся средства для выплаты страхового обеспечения.

При усыновлении

Работникам, усыновившим одного новорожденного, положен декретный отпуск сроком на 70 календарных дней, двух – на 110 календарных дней. Кроме того, одному из усыновителей разрешено уйти в отпуск по уходу за ребенком на 3 года.

Документы, которые необходимо передать руководителю:

  1. Заявление о предоставлении отдыха по усыновлению новорожденного с указанием сроков.
  2. Оригинал и копию решения суда об усыновлении.
  3. Свидетельство о рождении малыша.

Порядок оформление декретного отпуска

Оформить декрет просто. В целях правильности и законности этой процедуры следует придерживаться определенной последовательности действий.

  1. Предоставить работодателю больничный лист по беременности и родам и, при необходимости написать заявление на предоставление отпуска на срок больничного листа.
  2. После родов и регистрации факта рождения в органах ЗАГС, имея на руках пакет документов, написать заявление на отдых по уходу за ребенком до достижения 1,5 или 3 лет.
  3. На третьем этапе оформления бухгалтерией организации производятся расчеты и определяется размер пособия, которое находящийся в декрете будет получать до достижения ребенком 1,5 лет.

Рассмотрим пошагово как оформить декретный отпуск

Общий порядок оформления можно описать так: на тридцатой неделе беременности в женской консультации будущая мама получает больничный лист, который предоставляется по месту работы (если необходимо, то больничный лист может быть выдан в нескольких экземплярах).

После рождения малыша необходимо оформить отпуск по уходу за ребенком. Важно знать, что в отличие от отдыха по беременности и родам данная часть может быть оформлена не только на мать, но и на других членов семьи, которые будут заниматься уходом за ребёнком.

  1. Нужно помнить, что листок нетрудоспособности для предоставления отпуска по беременности как первой части декрета выдается в строго определенный срок, а именно за определенное количество дней до родов.
  2. Для того, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине, приближающейся даты родов, нужно написать заявление на имя работодателя.
    • Заявление пишется и подписывается лично заявительницей.
    • Как правило, процедура осуществляется под руководством сотрудника отдела кадров, который помогает правильно сформулировать текст соответствующего заявления.
    • В нем указывается причина и сроки отсутствия. Количество дней декрета рассчитывается индивидуально, зависит от конкретной ситуации и определяется на основании медицинского документа будущей мамы (в больничном листе).
  3. Важно не забывать указать требование произвести начисление пособия по беременности и родам и по обязательному социальному страхованию.
  4. После получения документов сотрудник отдела кадров оформляет приказ на выход в декрет, после чего со дня, указанного в приказе, будущая мама может начать отдыхать от трудовых обязанностей, чтобы подготовиться к рождению малыша.
  5. Когда малыш появится на свет, собираются документы на право отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, и предоставляются вместе с заявлением работодателю.

Грамотная и своевременная процедура подачи документов является важнейшей гарантией того, что право мамы на отпуск и полагающееся по закону пособие на ребенка будут реализованы.

Пособия, получаемые во время декретного отпуска

Во время декрета женщины в нашей стране могут рассчитывать на получение четырех видов выплат:

  1. Пособие по беременности и родам, расчет которого осуществляется на основании оформленного больничного листа, в котором указывается количество дней отсутствия на работе.
    • сумма выплаты определяется на основе среднедневного заработка и количества дней, указанных в листке нетрудоспособности;
    • минимальный размер в расчете на один месяц не может быть ниже минимального размера оплаты труда (11280 рублей c 1 января 2019 года), а максимальный — не более 301 095,89 рублей исходя из размера страховой базы за 2016 и 2017 годы (718 и 755 тыс. р., соответственно).
  2. Дополнительное пособие к декретным выплатам при ранней постановке на учет в женской консультации (до 12 недель беременности) — выплачивается в фиксированном размере, сумма которого составляет 613,14 рубля.
  3. Единовременная выплата, размер которого с 1 февраля 2019 года 16 759,09 рублей.
  4. Пособие по уходу за ребенком, выплачиваемое ежемесячно до того месяца, когда ему исполнится 1,5 года.
    • размер такого пособия— 40% от среднего заработка мамы за два года, предшествовавших выходу в декрет;
    • минимальный размер такой выплаты составляет 4512 рублей на первого ребенка или 6284,65 рубля на второго и последующих, а максимальный — 26 152,27 рублей в месяц.

Замена листка нетрудоспособности

Важность больничного как документа, удостоверяющего право на отпуск по БиР, повлекла издание ряда писем и разъяснений ФСС, в которых указывается, когда работодатель может потребовать заменить листок нетрудоспособности, представить дополнительный:

Действие работницыПричинаОснование
Получение нового листка в продолжение Беременная направлена на лечение в иную медицинскую организацию Письмо ФСС «По вопросу оформления» от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605
Получение дубликата Ошибки в разделе «Заполняется врачом»

Источник: https://vselgoty.ru/kakie-nuzhny-dokumenty-dlya-oformleniya-dekretnogo-otpuska/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Малышок
Можно ли есть яблоки во время кормления грудью

Закрыть