Какие документы нужны при уходе в декретный отпуск

Уход в декрет: какие нужны документы?

Какие документы нужны при уходе в декретный отпуск

Почему для большинства женщин декретный отпуск долгожданен? Во-первых, это действительно длительный отпуск в отличие от обычных отпусков. Во-вторых, беременная получает единовременную выплату, которая в среднем в нашем регионе достигает порядка ста тысяч рублей. Однако, для этого нужно подготовить документы.

Необходимые документы

По российскому законодательству женщина официально уходит в декретный отпуск в 30 недель беременности (если это первая беременность). У меня эта дата выпала на 14 ноября. В этот день я оформила больничный лист, подала документы на родовой сертификат и отдала документы работодателю. Но по факту я работала до конца ноября – по собственному желанию. Так как самочувствие у меня было отличное, я была полна сил и не хотела сидеть дома.

Больничный лист. Еще его называет лист нетрудоспособности. Он заполняется врачом, у которого беременная женщина наблюдается. Соответственно, больничный лист можно получить в женской консультации городской поликлиники, либо в частном медицинском центре.

Лично я состою на учете в медицинском центре «Здоровье». Там мне выписали больничный лист наверно минут за 15. Пока врач его заполняла, я сходила перекусить и вернулась за готовым документом. В этом плане очень удобно наблюдаться в частных клиниках – никаких очередей.

Больничный лист беременная женщина относит своему работодателю. Как правило, после того, как отдел кадров внесет данные в базу, дней через 10 можно получить деньги по уходу за ребенком. Размер суммы лучше уточнить у своего кадровика.

Родовой сертификат. Чтобы получить этот сертификат, я взяла справку (выписку) от своего врача из медицинского центра «Здоровья» (информация, когда женщина встала на учет, ФИО, данные). В свою женскую консультацию по прописке принесла эту справку, копию паспорта, снисла и страхового полиса. И пришла с этими документами к заведующей ЖК. На следующий день уже получила родовой сертификат.

Его вы никому не отдаете, а берете с собой в роддом. Как я поняла, он нужен для оплаты услуг медицинским учреждениям, которые оказали услуги женщинам в период родов. Но если говорить о его практической значимости именно для нас — после рождения малыша по этому сертификату можно получить денежные средства, ориентировочно 15 тысяч рублей.

Отнести один корешок из сертификата для получения этих средств нужно будет своему работодателю.

В итоге чтобы выйти в декретный отпуск, я нисколько «не провозилась» с документами. Все получилось очень быстро и легко. Зря я раньше времени опасалась бумажной волокиты.

Первые ощущения в декрете

В первый нерабочий понедельник я проснулась с прекрасным настроением. Будний день, а ты лежишь в постельке и тебе никуда не нужно рано вставать. Такое чувство продлилось всю первую неделю до четверга. За это время я успела не спеша сделать все домашние хлопоты. Как раз в то время мы с мужем переехали в новую квартиру.

Но вот когда наступила пятница Стало, откровенно говоря, скучно. То ли от того, что все гуляют, то ли от странного чувства, что ты «не у дел». Вот эта частая проблема «декретниц», особенно у работающих, активных девушек. Мы всегда привыкли быть в гуще событий на работе, в кругу друзей и семьи.

А после ухода в декрет все новости пролетают мимо тебя.

Но позже я смирилась с тем, что у меня много времени. Сразу же придумала себе большой список дел. Например, купить подарки к Новому Году, соорудить подделки, встретиться с давними друзьями, создать уют дома, научиться печь новые десерты.

Когда уходят в декрет в других странах

Россия

  • отпуск по беременности – 70 дней до родов (17 недель) и 70 дней после родов. Оплачивается.
  • отпуск по уходу за ребенком – до 1,5 года ребенку, оплачивается. До 3 лет ребенку, не оплачивается.

США

  • отпуск по беременности – отсутствует
  • отпуск по уходу за ребенком – 12 недель (3 месяца), оплачивается или нет – зависит от работодателя.

Германия

  • отпуск по беременности – 6 недель до родов, 8 недель после родов, оплачивается.
  • отпуск по уходу за ребенком – есть родительский отпуск до 3 лет ребенку, оплачивается.

Великобритания

  • отпуск по беременности – 11 недель до родов
  • отпуск по уходу за ребенком – 26 недель (6.5 месяцев), оплачивается.

Китай

  • отпуск по беременности и отпуск по уходу за ребенком —  итого на весь период дается 3 месяца. Можно ими воспользоваться до или после родов.

Как можно заметить, в России благоприятнее всего обстановка для женщин, собравшихся рожать. Конечно, нельзя судить однозначно: для кого-то длительный отпуск хорошо, для кого-то плохо. Однако мы, россияне, можем не бояться потерять рабочее место, также можем рассчитывать на пособия и спокойно заниматься домашними хлопотами, даже когда ребенок еще не появился на свет.

В следующей заметке я расскажу о том, как посетила курсы подготовки родов, что полезного там узнала.

Если вы хотите встать на учет по ведению беременности в медицинский центр «Здоровье», позвоните по тел.: 43-00-07.

На правах рекламы. Необходима консультация специалиста.

Источник: https://www.infpol.ru/121734-ukhod-v-dekret-kakie-nuzhny-dokumenty/

Оформление декретного отпуска: порядок и документы

Какие документы нужны при уходе в декретный отпуск

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о понятии декрета и его оформлении.

Сегодня вы узнаете:

  1. Как и когда происходит оформление декретного отпуска;
  2. Какую документацию для этого собирают;
  3. Как можно увеличить время декретного.

Ожидание рождения малыша – волнительное событие для каждой семьи. К нему обычно готовятся все родственники. Информация о том, как правильно оформить декрет, важна и для самой новоиспеченной мамочки, и для руководителей. Об этом и поговорим сегодня.

Понятие декретного отпуска

Фактически есть 2 периода времени, которые называют декретными:

Термина » декретный отпуск» в юридическом его смысле нет. Под этим определением понимают отпуск по беременности и родам, а затем по уходу за малышом.

Периодичность

Так как отпуск делится на несколько типов, то и периоды его тоже разные. Остановимся на этом подробнее.

  • Отпуск по беременности и родам. До даты родов предоставляется на 70 календарных дней и на столько же после них. Если роды прошли с осложнениями: 70 дней до даты родов и 86 после них, если же беременность многоплодная, то 84 дня до даты родов и 110 после них;
  • До момента достижения малышом полутора лет и трех лет.

Срок ухода в декрет

Чаще всего сотрудница ставит работодателя в известность о своем уходе в декрет гораздо раньше чем нужно начинать подготовку документов. На учет сейчас встают в большинстве своем на сроке до 12 недель, об этом женской консультацией выдается специальная справка. Эту справку женщина отдает работодателю.

Что касается сроков ухода, то это 28 / 30 неделя беременности. В это же время пишется соответствующее заявление.

Правила и сроки оформления

Сначала определяется дата, с которой декретный отпуск начнется и когда закончится. Начинается он с той даты, когда врач выпишет сотруднице листок нетрудоспособности.

Чтобы узнать дату его окончания, к первому дню, являющемуся нерабочим, нужно прибавить 140. Дата, которая следует после окончания этого времени, будет являться датой начала отпуска по уходу за ребенком.

Если женщина ожидает нескольких малышей, то больничный ей будет выдан на четырнадцать дней ранее, а закрыт по истечении 194 дней.

Роды, которые прошли с осложнениями – это особая ситуация. В этом случае женщине выписывают дополнительный больничный сроком на 16 дней. Его могут предоставить сразу после того, как положенные 140 дней закончатся.

У работодателя нет права на увольнение сотрудницы, находящейся в состоянии беременности, а предоставление отпуска – его обязанность.

Документы для оформления декретного отпуска

Сотрудница подает в кадровый отдел своей организации сформированный пакет документации. Рассмотрим и дадим краткую характеристику этому перечню.

Оформленный листок нетрудоспособности.

Дата, с которой сотрудница уходит в декретный отпуск, одновременно должна являться датой, с которой открыт больничный.

Заявление.

Обязательно проследите, чтобы оно было заполнено верно: с указанием названия организации, с фамилией и инициалами самой сотрудницы.

Она должна указать, что просит предоставить ей отпуск по беременности и родам и начислить пособие. Также следует проверить правильность даты выхода в декрет и даты возвращения к работе.

Паспорт женщины.

Здесь комментарии излишни: он обязательно должен быть предоставлен.

Справка, подтверждающая доходы за 2 года, которые предшествовали декрету.

Если женщина трудилась в другой организации, то справку должна брать оттуда. Если в силу разных причин получить данные невозможно, делается запрос в ПФР. На его обработку уходит около 10 дней, поэтому составляйте с учетом этого времени.

Когда вся документация будет собрана, издается приказ по специальной форме. Как только приказ будет подписан, сотрудница имеет право не выполнять свои обязанности.

Можно ли уйти в отпуск до декрета

Бывает, что будущей маме становится физически сложно работать до наступления официальной даты декрета. Для таких ситуаций законодательство предусматривает, что работодатель может предоставить сотруднице очередной ежегодный отпуск до того, как она уйдет в декрет. Его продолжительность составляет стандартные 28 дней.

Женщина может использовать свое право на такой отпуск, только если за отработанный период есть дни неиспользованного отпуска. Если же отпуск взят заранее, а перед тем, как выйти из декрета сотрудница уволилась, у нее будут удержаны отпускные.

Можно ли работать и находиться в ДО

Если женщина хочет в это время работать, у нее есть такое право. Но тогда дни по больничному будут уменьшены, как и декретные выплаты. За те дни больничного, которые не использованы, сотруднице выплатят только положенную сумму зарплаты.

Встречаются, хоть и редко, руководители, которые выплачивают в полном объеме и зарплату и декретные выплаты. Но это редкость, хотя можно отстоять свое право на это через судебные органы.

Оформление отпуска на мужа

Вместо мамы малыша, в декретном отпуске может находиться и папа. Единственное, по оформлению имеются некоторые нюансы, о которых мы дальше и поговорим.

Отметим, что сейчас ситуация, когда в декретный отпуск уходит папа ребенка, редкостью не назовешь. Конечно, это пока не так распространено, как в странах Европы, но тоже имеет место.

Также уточним, что законодательство РФ не запрещает этого, ничего противозаконного в такой ситуации нет.

Сама процедура для мужчины ничем не отличается от той, что проходит женщина.

Ни один работодатель не может отказать сотруднику мужского пола в предоставлении ДО.

Единственное, мужчина предоставляет справку с работы жены, о том, что она отпуск по уходу за ребенком не оформляла, пособие ей не начислялось. Основываясь на этих документах, работодатель издает приказ и назначает выплаты.

Оформление на других родственников

Не будем обходить вниманием этот момент, так как подобные ситуации в настоящее время тоже получают все большее распространение.

При таком оформлении есть своя специфика. К примеру, право уйти в декрет и получать пособие до достижения ребенком 3-х лет есть у бабушки, но только в том случае, если она работающая. Если же она пенсионерка – декрет оформить нельзя.

Кому выплачиваются пособия

Кроме тех сотрудниц, которые работают официально, есть ряд категорий женщин, которые обладают таким же правом претендовать на пособие:

Как рассчитать и выплатить пособие

Беременность сотрудницы подразумевает не только ее уход в декретный отпуск, но и выплату всех положенных ей сумм. Это говорит ТК РФ.

Основой для расчета будет средняя зарплата женщины за два предыдущих года. Размер пособия – 100% от заработной платы.

Если сотрудница официально работала менее чем полгода, то средний заработок исчисляет по размеру МРОТ. С 01 января 2019 года он составляет 11 280 рублей.

Для того чтобы просчитать фактическую сумму пособия, нужно сумму за два года поделить на 730 дней, а то, что получится в итоге, умножить на дни декретного отпуска.

Пример расчета максимального пособия в 2019 году.

  1. Максимальный размер зарплаты в 2017: 755 000 руб.; в 2018: 815 000 руб.;
  2. Период: 730 дней;
  3. Считаем: (755 000 + 815 000)/731 * 140 = 301 096 рублей.

Пример расчета, если беременность многоплодная.

Сотрудница Н. ожидает двойню. Она предоставила больничный, который открыт с 01.02.2019 года. Она работает в организации 6 лет. В 2017 году она заработала 460 000 рублей, в 2018 – 508 000 рублей.

  1. 460 000 + 508 000 = 968 000 руб.;
  2. Период: 730;
  3. Считаем: (460 000 + 508 000) / 730 * 194 = 257 249 рублей.

Как оформить пособие, если женщина безработная

В органы соц. защиты своего региона нужно предоставить:

  • Заявление;
  • Больничный, оформленный должным образом;
  • Справку, которая подтвердит, что женщина – безработная.

Досрочный выход из декретного

Нередко бывает, когда женщина хочет приступить к работе раньше. Она имеет право сделать это в любой момент. Четкого регламента этой процедуры нет, она выстраивается, основываясь на законодательных нормах.

Если сотрудница пожелает прервать свой отпуск досрочно, желание работодателя здесь значения не имеет. Это подтверждается существующей судебной практикой по такой категории дел.

Изначально женщина должна написать заявление. В нем указывается, что отпуск по уходу будет прерван, а также дата, с которой она приступит к выполнению своих обязанностей.

Также стоит определиться, какой режим работы будет установлен для данной сотрудницы. В частности, оговаривается, будет она трудиться полный рабочий день или по сокращенному графику. От этого будет зависеть, какое пособие по уходу за малышом она будет получать.

Получив заявление сотрудницы, работодатель оформляет соответствующий приказ. Унифицированной формы такого приказа утверждено не было, допустимо составление произвольно.

У работодателя нет права отказать в выходе на работу досрочно. Если же такое право нарушено, женщина может обратиться в судебные органы за защитой своих прав.

Как поступить, если работодатель отказывается предоставить декретный отпуск

Обязанностью любого работодателя в РФ является предоставление отпуска по уходу за ребенком. Когда же он отказывается это сделать, будущая мама должна обратиться в судебные органы, которые однозначно примут ее сторону.

Но если же она увольняется по собственному желанию, то пособие для работающих ей выплачено не будет. Поэтому юристы не рекомендуют женщинам соглашаться на такие условия работодателя ни в коем случае.

Заключение

Подводя итоги сегодняшнего разговора, отметим, что выплачивает пособие работодатель, но ФСС возмещает понесенные расходы.

Для этого вы как работодатель отправляете в фонд необходимую документацию и получаете потраченные средства на свой расчетный счет в десятидневный срок. Также уточним, что эти выплаты не облагаются НДФЛ.

Также стоит последовать советам специалистов и заранее определиться с тем, кто будет выполнять обязанности ушедшей в декрет сотрудницы. Не стоит забывать о правильности оформления всей документации и необходимого приказа.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/oformlenie-dekretnogo-otpuska/

Оформление декретного отпуска

Какие документы нужны при уходе в декретный отпуск

Юридического понятия «Декретный отпуск» в российском законодательстве в 2018 году не существует. Под ним понимается отпуск по беременности и родам, и дальнейший отпуск по уходу за ребёнком.

Право на такой отпуск гарантировано женщинам ст. 255 ТК РФ и ст. 256 ТК РФ. В числе женщин, имеющих право на такой отпуск:

  • работающие по трудовому договору;
  • имеющие официальный статус безработной;
  • студентки;
  • военнослужащие;
  • работающие в военных ведомствах как гражданский персонал.

Для оформления этого отпуска, женщина должна представить в бухгалтерию или в органы социальной защиты определённые документы.

Как оформить декретный отпуск по беременности и родам

Чтобы оформить декретный отпуск, женщина должна подготовить пакет документов. Его условно можно разделить на 2 пакета:

  • документы до рождения ребёнка;
  • документы после его рождения.

В первую очередь, оформляется отпуск по беременности и родам. Он предоставляется женщине за 70 дней до родов и 70 после родов, при нормальном течении беременности.
Согласно ст. 255 ТК РФ, если женщина беременна сразу двумя и более детьми, то отпуск ей предоставляется на 84 дня до и 110 дней после. Если же у женщины роды прошли с осложнениями, то на послеродовый период ей положено 86 дней.

По истечении этого срока женщина может оформить отпуск по уходу за ребёнком, а может выйти на работу. Большинство женщин оформляют отпуск до 1,5 лет, так как он оплачиваемый. Согласно ст. 256 ТК РФ, женщина может сидеть в отпуске по уходу до тех пор, пока ребёнку не исполнится 3 года. Но после достижения малышом 1,5 лет, женщина сидит дома бесплатно.

Документы

Женщина должна представить документы либо по месту работы, либо в органы социальной защиты. До рождения ребёнка, в список входят следующие документы:

  • больничный лист. Он оформляется в женской консультации, где женщина состоит на учёте. Продлить больничный имеет право врач, принимавший роды у женщины;
  • заявление на имя работодателя. Оно пишется в произвольной форме, но на бланке организации. Оно должно быть оформлено так:
    • «шапка» заявления. В нём указывает наименование работодателя, его контактные данные и адрес. Большинство фирм имеют оригинальные бланки для заявлений;
    • в правом верхнем углу указывается полностью ФИО женщины, а также её должность и структурное подразделение;
    • затем в центре листа пишется слово «заявление»;
    • основной текст – просьба предоставить ей отпуск по беременности и родам. Необходимо указать период, как в больничном листке;
    • необходимо указать список документов, которые прикладываются к заявлению;
    • дата составления и подпись женщины.
  • копия паспорта женщины – станица с фотографией и регистрацией;
  • номер карты или банковского счёта, куда будет перечислено пособие. Женщина может получить его и на руки. Это не запрещено законом;
  • справка о доходах с места работы. Она выдаётся в бухгалтерии и является подтверждением рассчитанного пособия;
  • заявление на выплату ей пособия. Оно пишется точно также как заявление на отпуск, но указывается просьба выплатить пособие.
ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Кто отвечает за пол будущего ребенка

Для оформления отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет, женщина должна подготовить следующие документы:

  • копию свидетельства о рождении малыша;
  • заявление на имя работодателя. Оно также пишется в произвольной форме, на бланке предприятия. Оно должно быть оформлено так:
    • «шапка» заявления. В нём указывает наименование работодателя, его контактные данные и адрес. Большинство фирм имеют оригинальные бланки для заявлений;
    • в правом верхнем углу указывается полностью ФИО женщины, а также её должность и структурное подразделение;
    • затем в центре листа пишется слово «заявление»;
    • основной текст – просьба предоставить ей отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. Нужно указать дату, когда ребёнку исполнится 1,5 года.
    • необходимо указать список документов, которые прикладываются к заявлению;
    • дата составления и подпись женщины.
  • справку с работы мужа, что он этот отпуск не использует и пособие не получает;
  • копию страниц паспорта с фотографией и регистрацией;
  • номер карты или банковского счёта, куда будет перечисляться пособие;
  • заявление на выплату ей пособия по уходу за ребёнком. Оно пишется точно также как и заявление на отпуск, но с просьбой о выплате пособия.

Все документы для декретного отпуска предоставляются по месту работы. Если женщина не работает, то документы нужно подать в социальную защиту по месту постоянной регистрации. Тогда к этим документам необходимо приложить справку о доходах с работы мужа и справку из центра занятости о величине пособия по безработице, если женщина его получает.

Оформление

На 30-й неделе или на 28-й неделе, если беременность многоплодная, женщина приходит в женскую консультацию. День высчитывает врач. В этот же день он выписывает женщине больничный лист на 140 дней или на 184 дня при многоплодной беременности. Больничный «закрывается» сразу же. В случае, если роды пройдут сложно, то врач роддома продлит больничный лист.

Потом женщина приходит на работу и пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам. Работодатель не имеет права ей отказать. Кроме того, пишется заявление на выплату ей пособия по беременности и родам.
Все документы предоставляются в отдел кадров. Инспектор должен проверить, чтобы женщина всё правильно написала.

Затем издаётся приказ по предприятию, который подписывается работодателем и «декретницей». Подпись женщины необходима для того, чтобы удостовериться, что она с приказом ознакомлена.
Когда пройдёт указанный в приказе срок, женщина должна оформить отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Он оформляется на следующий день после даты, указанной в больничном листе. В противном случае, женщина должна выйти на работу.

Она приносит работодателю оригинал и копию свидетельства о рождении ребёнка, снова пишет заявление на отпуск и на получение пособия. Все документы также оформляются под присмотром инспектора отдела кадров. Затем также издаётся приказ по предприятию, и женщина его подписывает.

Согласно ст. 256 ТК РФ, женщина имеет право сидеть дома с ребёнком до достижения им 3 лет. Для этого она должна снова написать заявление. Пишется оно на следующий день после того, как малышу исполнилось 1,5 года. В противном случае, женщина должна выйти на работу.

В этот период женщина не получает никакого пособия ни от работодателя, ни от государства.

Декретный отпуск с точки зрения трудового законодательства

Период декретного отпуска в большинстве случаев совмещает в себе сразу два вида отдыха, которые очень часто оформляются друг за другом. К этим видам относятся следующие:

  1. Отпуск по беременности и родам. Дается женщине для того, чтобы подготовиться к появлению ребенка на свет. Оформление такого отпуска осуществляется на основании главного документа – официального больничного листа, который был выдан сотруднице уполномоченным медицинским учреждением.
  2. Отпуск по осуществлению ухода за уже родившимся ребенком. Такой вид отдыха предоставляется сотруднице для того, чтобы ее организм мог отдохнуть после родов. Более того, такой отпуск обязательно требуется маме для того, чтобы уделять достаточное количество внимания малышу. Общая продолжительность данного вида отпуска может достигать трех лет со дня появления ребенка на свет.

Возможность ухода в декретный отпуск сотрудниц уже достаточно давно была закреплена в официальном порядке. В ст. 255 и 256 ТК РФ содержится вся важная информация о непосредственном праве женщин на отпуск, а также об особенностях оформления такого периода отдыха. В соответствии с установленными нормами такое право будет иметься у следующих женщин:

  • у сотрудниц, которые ранее были трудоустроены в организацию в официальном порядке. Официальное трудоустройство в данном случае характеризуется наличием трудового договора, а также соответствующей записью в трудовой книжке подчиненной. Более того, при таком виде трудоустройства работодатель регулярно исполняет свои обязательства относительно перечисления установленных страховых взносов в различные фонды. Именно за счет данных взносов женщина сможет получать положенное ей декретное пособие;
  • у женщин, которые не имеют официального места трудоустройства и были признаны безработными. В таком случае обязанности по начислению положенного денежного пособия будут возложены на местную социальную службу. Будущая мама должна обратиться туда с личным заявлением, а также с иными необходимыми документами;
  • у женщин, которые состоят на официальном учете в Центре занятости. В таком случае все обязанности по начислению положенных денежных средств будут возложены именно на эту организацию.

Как уже было сказано выше, оформление данного вида отпуска, при наличии у сотрудницы официального места работы, производится на основании больничного листа. При этом в момент оформления данной справки у женщины появляется законное право на уход в отпуск.

По общим правилам, процедуру оформления можно инициировать на 30 неделе беременности. Однако при особых обстоятельствах это можно будет сделать и несколько раньше.

Например, если женщина ожидает появления сразу двух или более малышей – срок оформления отпуска переносится на 28 неделю беременности.

Отдельно необходимо сказать и о таком важном нюансе, как продолжительность декретного отпуска. По общим правилам, он состоит из двух одинаковых периодов по 70 дней. Первый период дается женщине для подготовки к родам. Оставшиеся 70 дней полагаются ей для восстановления организма и осуществления ухода за малышом. Однако в некоторых случаях продолжительность такого отпуска может быть несколько увеличена, например:

  • второй период отпуска может быть равен не 70, а 86 дням. Такая длительность отдыха устанавливается в том случае, если роды женщины характеризовались появлением различных осложнений;
  • первый период отпуска может быть равен 84 дням, а второй – 110 дням, в случае если женщина ожидала и родила сразу нескольких малышей.

Процедура оформления декретного отпуска

Процесс получения сотрудницей законного декретного отпуска будет включать в себя следующие основные этапы:

  1. Как только момент оформления отпуска подойдет, женщине необходимо будет посетить медицинское учреждение и получить там надлежащим образом заполненный больничный лист. По общим правилам, обращаться туда следует по текущему месту работы сотрудницы.
  2. Далее сотруднице необходимо будет составить письменное заявление на имя своего непосредственного работодателя.

В соответствии с действующими правилами такой документ может быть сформирован в свободном порядке. Главное, чтобы там были указаны следующие важные сведения:

  • непосредственные намерения относительно получения женщиной положенного ей отпускного периода, включая ссылку на соответствующую статью ТК РФ;
  • информация о дате начала отпускного периода;
  • ссылка на документ, являющийся основанием для оформления отпуска. Здесь нужно указать регистрационный номер, а также дату создания больничного листа. Далее он обязательно должен быть приложен к готовому заявлению сотрудницы.

После получения работодателем всех вышеуказанных документов он, как правило, направляет их в отдел кадров для дальнейшей работы.

Там, на основании поступившей информации, специалистами подготавливается официальный приказ на предоставление отпускного периода. Готовый документ обязательно должен быть подписан непосредственным руководителем организации либо иным уполномоченным лицом.

Для того чтобы созданный приказ обладал полноценной правовой силой, в нем должны присутствовать следующие основные сведения:

  • наименование организации, в которой произошло формирование документа;
  • ФИО заявительницы, ее табельный номер и иные личные сведения;
  • разновидность предоставляемого сотруднице отпуска, а именно – «декретный»;
  • даты начала и окончания декретного периода;
  • ссылка на ранее полученный документ-основание.

После подписи приказа руководителем документ должен быть представлен и самой сотруднице для ознакомления с содержащейся там информацией. Если служащую полностью устраивают имеющиеся в распоряжении сведения – она ставит свою личную подпись в положенном месте.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/%D0%BE%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B4%D0%B5%D0%BA%D1%80%D0%B5%D1%82%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE-%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA%D0%B0/

Перечень документов для оформления декретного отпуска

Часто будущих мам волнуют вопросы, связанные с декретным отпуском. Люди беспокоятся о выплатах и, желая получить все положенные денежные перечисления, ищут нужную информации. Мы рассмотрим с Вами какие документы нужно предоставить работодателю, чтобы Вам выплатили декретные и родовые.

В первую очередь для назначения декретного пособия нужно подать следующие документы:

  • больничный лист из женской консультации, в которой Вы наблюдаетесь;
  • заявление на имя руководителя учреждения или предприятия, в котором Вы работаете о предоставлении декретного отпуска.

Для послеродового отпуска по уходу за ребенком после родов нужно предоставить:

  • больничный лист;
  • заявление;
  • свидетельство о рождении ребенка.

Расчет выплачиваемого пособия по беременности и родам может производиться на выбор женщины по одному из её последних мест работы. В таком случае по месту выплаты нужно предоставить справку от другого работодателя о том, что такие выплата он не проводит.

При расчёте декретных выплат женщина имеет право заменить расчетные года, если она может получить выплаты по ним гораздо выше, на более ранние. В этом случае нужно подать заявление на замену года.

Если в расчётный период входит время работы у другого работодателя, то нужно также предоставить справку о зарплате с этого места работы.

Документы для перерасчёта пособия по беременности и родам

Если Вы решили, что расчёт декретного пособия по другим критериям будет для Вас более выгодным или у Вас появились дополнительные документы, то можно подать заявление на перерасчёт декретных в течение трёх лет.

Выплата декретных, если женщина работает на нескольких работах

  • Если на момент выдачи больничного об уходе в декретный отпуск женщина работает на нескольких работах, а все предыдущие два года работала там же, то в таком случае декретные выплачиваются по каждому месту работы. Однако, ежемесячное пособие по уходу за новорождённым выплачивается только один раз одним из работодателей на выбор роженицы. Женщина выбирает место выплаты исходя из того, где её средний заработок был выше.
  • Если декретница на момент выдачи больничного декретного листа числится в штате у нескольких работодателей, а два предыдущих года она работала по другому месту работы, то все декретные выплаты ей могут быть произведены только на одном из последних мест работы, которое она выберет.
  • Если декретница на момент выдачи больничного декретного листа числится в штате у нескольких работодателей, а два предыдущих года она работала там же и ещё у других работодателей, то в таком случае декретные выплаты могут производиться у всех работодателей, исходя из среднего заработка, либо по одному из мест работы, исчисляя сумму выплаты по совокупному среднему заработку на всех местах работы.

Куда подавать документы на декретные безработной?

Если женщина до декрета не была трудоустроена, то ей следует обратиться в отделение районного управления соцзащиты населения по месту прописки (РУСЗН или Рай СОБЕС). В этом случае выплата будет произведена территориальным фондом социального страхования, который назначает пособие. Вы можете также получать пособие по безработице, если встанете на учёт в центре занятости. Список документов для биржи труда одинаков для всех категорий населения.

Получение декретных студентке

Если декретница обучается на дневной форме обучения в техникуме, ВУЗе или другом учебном заведении, которое относится к таким, что выделяют стипендии из бюджетных средств, то согласно «Положению о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей», принятому Постановлением Правительства РФ № 865 от 30.12.

2006 года, она имеет право на получение пособия по беременности и родам. Размер такого пособия исчисляется в размере установленной стипендии, но не меньше, размер пособия, установленный законодательством России.

Даже, если студентка учится на контрактной основе, пособие по беременности и родам ей выплачивается в учебном заведении государственного образца.

Если это негосударственное учебное заведение, то у него нет бюджетных средств, а, следовательно, они не обязаны платить пособие по беременности и родам.

Документы в ФСС для получения единовременного пособия при рождении ребенка

Единовременное пособие при рождении ребёнка выделяется всем семьям с новорождёнными, независимо от их социального положения. Эти средства выделяются Фондом социального страхования (ФСС) и выплачиваются одному из родителей по месту работы, а неработающим гражданам и ИП органами соцзащиты.

Чтобы получить такое пособие нужно предоставить:

  • заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка на имя работодателя;
  • справку о рождении ребенка из ЗАГСа;
  • справка из бухгалтерии по месту работы другого родителя о том, что пособие не назначалось, а неработающие берут справку из органов соцзащиты;
  • если ребёнок живёт только с одним из родителей после расторжения брака, то представляется свидетельство о расторжении брака;
  • опекун предоставляет копию решения суда об установлении опеки;
  • усыновитель предоставляет копию решения суда об усыновлении;
  • приемные родители предоставляют договор о передаче им младенца на воспитание.

Безработные получают единовременное пособие в органах соцзащиты, для этого им нужно предоставить:

  • паспорт;
  • выписку из трудовой книжки;
  • военнослужащим военный билет с отметкой о последнем месте службы;
  • если родитель раньше никогда не работал официально и не имеет трудовой книжки, то это нужно написать в заявлении.

Если Вы обращаетесь в органы соцзащиты по месту пребывания или проживания, то нужно взять справку в соцзащите по месту регистрации о том, что пособие Вам не выплачивалось.

В органах соцзащиты пособие при рождении ребёнка также получают индивидуальные предприниматели, адвокаты, юристы, не имеющие отношения к обязательному социальному страхованию. Они предоставляют такие документы:

  • документ, подтверждающий статус родителя;
  • справку из ФСС о том, что субъект не зарегистрирован в качестве страхователя;
  • справку о том, что пособие ранее не выплачивалось.

Каким документом определяются правила выплаты пособий по беременности и родам?

Все правила выплат пособий роженицам определяет Федеральный закон № 255 «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» от 29.12.2006 года.

Сроки обращения за декретными

Согласно п. 2 статьи 12 Федерального закона 255 получить пособие на новорождённого ребёнка Вы можете, подав все необходимые документы в срок до 6 месяцев после даты окончания декретного отпуска, если Вы эти сроки упустите, то пособие выплачено не будет.

Юрист проконсультирует вас в комментариях к статье

Источник: https://whatdocs.ru/%D0%BA%D0%B0%D0%BA%D0%B8%D0%B5-%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B-%D0%BD%D1%83%D0%B6%D0%BD%D1%8B-%D0%B4%D0%BB%D1%8F-%D0%B4%D0%B5%D0%BA%D1%80%D0%B5%D1%82%D0%B0

О цветах жизни или как оформить декретные выплаты

На собеседовании: — А куда делся прошлый сотрудник? — Ушел в декрет!

— Опасно тут у вас

Отпуск по беременности и родам, по-простому декрет, и отпуск по уходу за ребенком — это разные вещи?

«Отпуск по уходу за ребенком» и «отпуск по беременности и родам» вместе и есть «декретный отпуск» или «декрет». Право получения «декретного отпуска» зафиксировано в Трудовом Кодексе РФ в статьях 255 и 256.

Продолжительность отпуска по беременности и родам, указанная в ст. 255 ТК РФ, составляет 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после. При многоплодной беременности отпуск до родов увеличивается на две недели — с 70 до 84 календарных дней. При осложненных родах отпуск после родов увеличивается на 16 дней, т.е. с 70 до 86 календарных дней. При рождении двух или более детей отпуск после родов составляет 110 календарных дней.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Когда лучше делать 3д узи при беременности

Таким образом, минимальная продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 140 календарных дней, а максимальная — 194 календарных дня.

Кому положено пособие по беременности и родам?

В 2017 году единовременное пособие по беременности и родам предоставляется на период рождения ребенка женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию (по месту работы или службы) и не выплачивается неработающим женщинам (за исключением официально признанных безработными в течение года после увольнения при ликвидации организации).

Данное право закрепляется за всеми работающими женщинами, в том числе за женщинами-военнослужащими, студентками, официально признанными безработными или состоящими на учете на бирже труда, равно как и женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал.

Особые условия предоставляются женщинам, оставшимся без работы и заработка, если они стали на государственный учет по безработице в центр занятости населения (ЦЗН), а в течение 12 месяцев до этого:

  • лишились рабочего места в связи с реорганизацией (ликвидацией) предприятия;
  • прекратили деятельность в качестве индивидуальных предпринимателей (ИП);
  • утратили статус нотариуса или адвоката.

Когда женщина может уйти в «декретный отпуск»?

Уйти в «декретный отпуск» женщина может на 30-й неделе беременности, т.е. за 70 дней до предположительной даты родов. Естественно, этот срок должен определить лечащий врач. В случае многоплодной беременности, срок «декретного отпуска» увеличивается на 84 дня до родов. Женщина при плохом самочувствии, связанном с невозможностью работать, может уйти на больничный раньше положенного срока.

Равно как и женщина может пойти в «декретный отпуск» позже установленного срока, однако, ей следует помнить, что послеродовой период не может быть увеличен за счёт предродового. Пособие по беременности и родам выплачивается только за период одноименного отпуска.

Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Работодатель в данной ситуации не вправе предоставить женщине сразу два вида выплат: и зарплату, и пособие. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата.

Как только женщина решит воспользоваться правом на «отпуск по беременности и родам» и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и работодатель начислит пособие.

Как оформляется «декретный отпуск»?

Согласно Положения о порядке назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, для назначения и выплаты данного пособия женщинами, подлежащими обязательному социальному страхованию, представляется лишь листок нетрудоспособности.

Отпуск по беременности и родам, исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов, на срок, который указан в листке нетрудоспособности. Согласно ст. 260 ТК РФ перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы в данной организации.

Какие документы нужны для оформления «декретного отпуска»?

Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»:

  • больничный лист,
  • справка о сумме заработка для расчета пособия.

Куда обратиться за получением выплаты по беременности и родам?

С 1 июля 2011 года началось поэтапное реформирование системы социального страхования, а именно, стартовал пилотный проект ФСС по выплате пособий работникам напрямую из фонда и в 2017 году он будет проходить уже в 33 регионах. Нижегородская область начала работать в данном проекте одной из первых, с 2012 года.

Нововведения пилотного проекта коснулись граждан, работающих по трудовым договорам, работодателей и учреждения здравоохранения — выплата пособий стала производиться непосредственно территориальными органами Фонда.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком?

По окончании отпуска по беременности и родам по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, а затем трех лет.

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). Однако в силу п. 3 ст. 10 Закона № 255-ФЗ, если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет у нее наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбрать один из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков.

Таким образом, женщина может получать либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком, либо пособие по беременности и родам. Оба пособия одновременно выплачиваться не могут.

Следует иметь в виду, что в случае одновременного ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком суммируется. Эта сумма не может быть меньше суммированного минимального размера пособия и больше 100% среднего заработка (исходя из которого она исчислялась).

Кому кроме матери может быть предоставлен отпуск по уходу за ребенком?

Отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен полностью или по частям отцу ребенка, бабушке, деду или другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком (ч. 2 ст. 256 ТК РФ).

По заявлению женщины или указанных лиц, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

Женщине, усыновившей младенца в возрасте до 3 мес., тоже положен декретный отпуск?

Лица, усыновившие младенца до 3-х месяцев также имеют право на оплачиваемый отпуск от 70 до 110 календарных дней с момент рождения ребенка.

Женщинам, усыновившим ребенка, по их желанию (в целях сохранения тайны усыновления) вместо отпуска, со дня усыновления на период 70 либо 110 календарных дней, предоставляется отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней со дня рождения ребенка, а при одновременном усыновлении двух и более детей — 110 календарных дней со дня их рождения. Такой отпуск может быть предоставлен только женщине в отличие от мужчины, который имеет право на отпуск со дня усыновления (как и женщина).

В свою очередь, при усыновлении ребенка до 3-х месяцев, женщина, усыновившая его, подлежащая обязательному социальному страхованию, также как при рождении ребёнка, может обратиться за получением декретного пособия.

Как рассчитывается и оплачивается пособие по уходу за ребенком?

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

  1. Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка,
  2. Студентки – в размере стипендии,
  3. Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия.

Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ.

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности).

Пособие рассчитывается следующим образом:

Пособие по беременности и родам в 2017 году равно = доходы за 2 календарных года (предшествующих году наступления декрета) делим на количество дней в этом периоде умножаем на количество дней декрета.

Что нужно знать о начислении пособия по беременности и родам?

  • средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2015 году эта сумма составляла 670 000 рублей, в 2016 году – 718 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.
  • величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена — предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 731 (количество дней в 2015-2016г.г.).

из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

  • Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.
  • Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы.
  • если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.

Как рассчитывается пособие по уходу за ребенком?

Пособие исчисляется исходя из величины среднего дневного заработка, определяемого путем деления суммы начисленного заработка за два календарных года (по общему правилу — предшествующих году наступления отпуска) на число календарных дней в этом периоде (в связи с тем, что 2016 календарный год был високосным годом, количество календарных дней, приходящихся на период 2015 — 2016 гг., равняется 731).

Следовательно, расчет максимальной суммы ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2017 году выглядит следующим образом:(670000 + 718000) : 731 x 30,4 x 40% = 23089,00 руб.

Какие еще выплаты могут получить родители?

  1. Одному из родителей (маме или отцу) при рождении ребенка независимо от их социального положения (как работающим, так и неработающим, независимо от доходов семьи) можно получить единовременное пособие, размер которого подлежит ежегодной индексации и c 1 февраля 2017 года оно составляет 16350 руб. 33 коп.
  2. Вместе с выплатой по беременности и родам можно оформить единовременное пособие, которое выдаётся при ранней постановке на учёт в медицинском учреждении, величина которого в 2017 году составляет 613,14 руб.

Никоненкова Е. 19.05.2017г.

Сервис обратного звонка RedConnect

Источник: https://precedentnn.ru/kak-oformit-dekretnye-vyplaty.html

Какие документы нужны чтобы уйти в декретный отпуск

Статья акутальна на: Май 2020 г.

Несуществующим в официальном законодательстве термином «декретный отпуск» принято называть период отсутствия на работе, связанный с материнством. До и после рождения потомства женщина получает от государства возможность временно не выполнять свои профессиональные обязанности, а посвятить себя семье, при этом не теряя ни в трудовом стаже, ни лишаясь финансовой помощи.

Всем трудящимся представительницам прекрасного пола полезно знать, как оформляется этот вид отпуска, с которым приходится хоть раз в жизни, а часто и неоднократно, столкнуться большинству женщин. Важны нюансы столь часто оформляемого «отдыха» и работникам кадровых служб.

Декрет – отпуск комплексный

Под устойчивым жаргонизмом «декретный отпуск» на самом деле скрываются 2 различных отпуска, общей чертой у которых является лишь их связь с появлением ребенка.

  1. Отпуск по беременности и родам
  2. Отпуск, связанный с необходимостью ухода за ребенком до 1,5 или трехлетнего возраста.
  • имеют различные основания;
  • оформляются по отдельности и каждый по-своему;
  • различной продолжительности;
  • отличаются в оплате работодателем и государством.

Молва объединила их в общий «декретный отпуск», поскольку на практике в большинстве случаев они идут один за другим и не имеют перерывов между собой.

Кому положен декретный отпуск?

ТК закрепляет право уйти в декрет любой работающей женщины, а именно:

  • сотрудницы, оформившей трудовой договор (стаж работы значения не имеет);
  • стоящей на учете в Службе занятости с официальным статусом не имеющей работы;
  • студентки, обучающейся очно;
  • женщине, находящейся на военной службе;
  • женской части гражданского персонала военных учреждений.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Некоторые виды выплачиваемых пособий в этом отпуске положены всем, а некоторые – только официально трудоустроенным будущим мамам.

Срок – важный вопрос при материнстве

При установлении продолжительности декретного отпуска и времени ухода в него законодательство ориентируется не только на естественные ритмы деторождения, но и на заключения ведущего беременную врача, что отражается в соответствующих правовых актах.

Каждый вид отпуска, составляющего декрет, имеет свои особенности по срокам.

Отпуск, предоставляемый по беременности и родам (БиР)

В последние месяцы, предстоящие родам, женщине становится тяжелы, а иногда и не под силу ее обычные рабочие обязанности, а часто – даже дорога к месту работы. Государство предоставляет ей возможность считаться временно нетрудоспособной, то есть оформить больничный лист на предродовой и послеродовой периоды. Продолжительность этих периодов различна:

  • до предполагаемых родов женщине позволяется отдыхать 70 дней по календарю;
  • после родов больничный продолжится еще на 70 дней, если роды были обычные, и на 86 – при осложненных родовых ситуациях (в частности, проведение кесарева сечения);
  • если ожидается появление на свет не одного малыша, а сразу нескольких, счастливую маму отпустят отдыхать на 2 недели раньше – дородовой период составит 84 дня;
  • родительнице двойни и большего количества детей после родов положено 110 дней оплачиваемого больничного;
  • отсчет этих сроков начинается с выдачи в женской консультации больничного листа, что происходит при обычной беременности на 30-недельном сроке, а при многоплодной – на 28 неделе.

ВНИМАНИЕ! Если в предполагаемых датах, на которых основано оформление отпуска, возникли непредвиденные несоответствия (например, женщина родила раньше срока, переносила либо неправильно был вычислен срок беременности), сроки отпуска остаются неизменными. Чтобы его продлить, нужен новый больничный лист и на его основании оформление дополнительного отпуска.

При усыновлении маленького ребенка (до 3 месяцев) женщине также положен отпуск, аналогичный предоставляемому по БиР.

Инструкция будущим мамам: как оформить отпуск по БиР

  1. На сроке 30 недель (или 28, если ожидается больше 1 малыша), беременная получает у врача женской консультации листок нетрудоспособности и заверяет его у своего руководителя.
  2. Беременная сотрудница собственноручно пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам своему работодателю. В этом документе обязательно проставляется причина будущего отсутствия на работе (БиР) и сроки, вычисленные по больничному листку. Сразу стоит добавить также пункт о просьбе начислить соответствующие пособия, иначе их оформлением придется заниматься отдельно.
  3. Отдел кадров на основании заявления и больничного листа оформляет приказ о предоставлении этого вида отпуска. Будущая мама полностью свободна от трудовых забот с даты, указанной в приказе.

Дополнительно нужно подготовить следующие документы:

  • копию удостоверения личности;
  • справку из бухгалтерии о доходах за последние 2 года;
  • номер счета в банке или пластиковой карты (для перечисления пособий);
  • справка из ЖК о том, что женщина встала на учет до 12-недельного срока (за раннюю постановку на учет положена дополнительная выплата).

Отпуск по уходу за малышом до 1,5 или 3 лет

Оформляется после рождения ребенка до истечения послеродовых отпускных дней: первый отпуск плавно перейдет во второй.

ВАЖНО! Этот вид отпуска, в отличие от первого, можно оформлять не только на мать ребенка, но и на любое лицо, которое будет осуществлять уход за ним – отца, родственника, опекуна, выбор за семьей ребенка: он возможен, если мать возобновила трудовую деятельность после появления малыша.

Трудовые гарантии находящимся в этом отпуске:

  • сохранение рабочего места в «додекретном» объеме нагрузки;
  • выплата ежемесячной «работодательской» компенсации;
  • учет первых 1,5 лет ухода за ребенком в пенсионный стаж;
  • невозможность увольнения до выхода на работу.

К СВЕДЕНИЮ! Разница между 1,5-летним и 3-летним отпуском лишь в выплате ежемесячного пособия от работодателя и пенсионном стаже. Это не разные виды отпуска, а один, оформляемый 1 раз, завершить который можно в любое удобное время до исполнения ребенку 3 лет.

Документальное оформление

  1. Мать или другой официально трудоустроенный близкий человек подает своему работодателю письменное заявление (в него также включаются требования о начислении 2 ежемесячных выплат – пособия и компенсации).
  2. Предоставление свидетельства о рождении малыша.
  3. Если отпуск оформляет не мама, нужна справка о том, что она не использует свое право на декрет.
  4. Оформление приказа отделом кадров (копию получает заявитель).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Два декретных отпуска одновременно оформлять нельзя. Если до окончания декрета женщина собирается во второй, то даты в двух приказах не должны перекрывать друг друга. В такой ситуации женщине финансово выгоднее оформить пособие по БиР, чем продолжать получать компенсацию от работодателя.

Таким образом, стоит написать заявление на выход на работу, а затем – на новый отпуск по второй беременности и родам.

Для усыновленных детей отпуск по уходу за ними оформляется в таком же порядке, как и для родных.

Когда снова на работу?

Вернуться в трудовой коллектив из декрета можно в любое время, предварительно уведомив работодателя заявлением. Если выход был досрочным, ему придется оформить соответствующий приказ. При возвращении по истечении 3 лет в дополнительном приказе нет необходимости.

Отпуск можно прерывать и возобновлять, причем даже несколько раз. Каждый такой акт сопровождается заявлением сотрудницы.

Нюансы оформления декретного отпуска: какие нужны документы и прочее

Будущим матерям законодательство РФ предоставляет социальную гарантию в виде отпуска по беременности и родам. Он освобождает женщин от трудовой деятельности для подготовки к родам и дает возможность отдохнуть после рождения ребенка, полностью компенсируя потраченное время. Для оформления декрета требуется предоставить работодателю пакет необходимых документов.

Основные аспекты процедуры

Особенность этого отпуска в том, что его могут получить только женщины на основании ст. 255 ТК РФ. Получить его могут следующие категории граждан, перечисленные в ФЗ от 19.05.1995 №81-ФЗ:

  • официально трудоустроенные;
  • уволенные женщины в связи с ликвидацией предприятия в течение года, предшествующего признанию их безработными;
  • студентки дневной формы обучения;
  • военнослужащие и приравненные к ним женщины;
  • ИП и частнопрактикующие женщины, признанные безработными в связи с прекращением деятельности в течение года до регистрации в ЦЗН;
  • усыновившие ребенка (детей) до трех месяцев женщины из вышеперечисленных категорий.

Декретный отпуск оформляется и оплачивается по месту работы, учебы, службы или иной деятельности. Лица, признанные безработными, получают пособие в ЦЗН. Декрет оформляется на основании больничного листа, выданного медицинским учреждением. Полученный документ передается по месту работы и заверяется работодателем.

Беременная сотрудница пишет заявление на предоставление отпуска. После этого женщина освобождается от работы и может спокойно готовиться к родам. Оплата пособия идет за счет средств ФСС.

Список документов: что нужно предоставить на работу?

Основные документы:

  • заявление на отпуск и назначение пособия;
  • оформленный лист нетрудоспособности;
  • паспорт;
  • справка о сумме заработка за последние два года.

Дополнительные документы:

  • заявление с просьбой о замене лет для расчета пособия;
  • справка о заработной плате с предыдущих мест работы – если в расчетный период у женщины были другие работодатели.

Как оформляются документы при выходе в декрет?

Основными документами при уходе в декретный отпуск являются лист нетрудоспособности и заявление. Больничный оформляется и предоставляется женщине ведущим ее беременность врачом. Заявление пишется собственноручно сотрудницей в свободной форме. В документы должны быть указаны следующие данные:

  1. наименование организации, фамилия, инициалы и должность руководителя;
  2. должность и ФИО заявительницы;
  3. основной текст;
  4. реквизиты больничного листа;
  5. указать способ расчета, реквизиты счета;
  6. ФИО, подпись сотрудницы, дата написания.
  • Скачать бланк заявления на отпуск по беременности и родам
  • Скачать образец заявления на отпуск по беременности и родам

Это важно знать:  Дополнительный отпуск за вредные условия труда в 2020 году

Образец заявления:

Генеральному директору (название организации) Иванову И.И. от (должность)

Петровой М.М.

20.09.2019 г. (подпись) М.М. Петрова.

Источник: https://TrudGid.ru/otpusk/kakie-dokumenty-nuzhny-chtoby-ujti-v-dekretnyj-otpusk.html

Нюансы оформления декретного отпуска: какие нужны документы и прочее

Будущим матерям законодательство РФ предоставляет социальную гарантию в виде отпуска по беременности и родам. Он освобождает женщин от трудовой деятельности для подготовки к родам и дает возможность отдохнуть после рождения ребенка, полностью компенсируя потраченное время. Для оформления декрета требуется предоставить работодателю пакет необходимых документов.

Какие заявления нужно писать при уходе в декретный отпуск — Трудоустройство

Беременность и воспитание ребёнка — довольно волнительное время, и незнание своих прав, предусмотренных Трудовым Кодексом, может повлечь за собой излишнюю тревожность.

Нашим законодательством предусмотрен довольно большой промежуток времени для отдыха и ухода за малышом, далеко не все страны могут этим похвастаться. Поэтому важно воспользоваться этим ценным периодом для подготовки к родам и малышу и полноценного восстановления после, а также для оказания всепоглощающего внимания новорождённому.

статьи

Отпуск по беременности и родам

В российском законодательстве установлен период, дающий женщине время для подготовления к родам, восстановления после них и ухода за новорождённым ребёнком. Обычно это время называют словосочетанием «декретный отпуск», но в действительности — это два отпуска, где один плавно перетекает в другой:

  • ​Отпуск по беременности и родам (БиР).
  • Отпуск по уходу за ребенком.
  • Первый период декрета оформляется обычным больничным листком на шаблонном бланке нетрудоспособности. Стандартно предусмотрен выход в декрет на сроке беременности в 30 недель.

Отпуск по БиР (беременности и родам) длится 140 дней. Состоит он из 70 дней до родов и 70 дней после родов. Но бывают и некоторые исключения.

  • при осложнениях во время родов (в том числе и кесарево сечение) послеродовой период продлевают до 86 дней;
  • для проживающих на загрязненных радиацией территориях, наоборот, продлевают дородовой период до 90 дней;
  • если беременная ждет двоих или больше малышей, то продлевают оба периода: дородовой до 84 дней, послеродовой до 110 дней;
  • при преждевременных родах (между 22 и 30 неделями) отпуск предоставляется со дня родов;

​Также важно знать, что взять отпуск по беременности и родам можно не только на рождённых детей, но и на усыновленных, если ребёнок возрастом до 3 месяцев.

Существуют несколько способов уйти в декрет раньше обозначенного срока в 30 недель. Например, перед выходом в декрет беременной женщине могут предоставить плановый ежегодный отпуск в количестве 28 дней.

Вдобавок, работодатель обязан отпустить раньше по состоянию здоровья при наличии справки из женской консультации. Не стоит забывать, что эти дни выпадут из расчета при определении размера пособия по БиР.

Точно так же беременная женщина может по желанию выйти в отпуск позже, если, предположим, это в ее интересах. Об этом указывается в заявлении на отпуск по БиР.

Оформление декретного отпуска

Оформление декретного отпуска дает гарантию работающим женщинам, но в то же время это лишь право беременных женщин, а не обязанность. По желанию можно работать вплоть до самих родов.

Чтобы уйти в декрет, необходимо отдать заявление работодателю с прикрепленным больничным листком. Чаще всего листок нетрудоспособности выписывает акушер-гинеколог на сроке беременности 30 недель. Но бывают случаи, когда такой листок выдаётся в больнице: при выявлении многоплодной беременности во время родов, при осложнениях после родов и в случае преждевременных родов.

«Лист нетрудоспособности необходимо предоставлять только на официальном бланке, форма которого утверждена приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.»

Имеет большое значение корректное заполнение этого листка, ведь в случае ошибок его вернут заявительнице, и придется заново идти к врачу, который его выдал.

Первуя часть данного бланка заполняют в медицинском учреждении, а вторую часть (для расчета всех полагаемых пособий) — непосредственно работодатель.

К счастью, в 2018 году у большинства поликлиник появилась возможность отправлять электронные больничные листки напрямую работодателю.

Когда уходят в декретный отпуск с работы, требуется составить заявление в свободной форме с определенными обязательными пунктами:

  • Выразить желание о предоставлении отпуска по БиР со сроками, указанными в больничном листе.
  • Просьбу о начислении всех предоставляемых пособий.
  • Предпочтительный способ получения выплат.
  • Реквизиты банковской карты и банковского счета.
  • Список прикладываемых документов.
  • Подпись с расшифровкой.
  • Дата.

​Среди прилагаемых документов должны находиться: копии всех страниц паспорта, а также справка 2НДФЛ (при смене работы в течение 2 последних лет перед выходом в декрет), справка из женской консультации о ранней постановке на учет (до 12 недель), если она имеется.

«Заявление со всеми документами требуется отнести в кадровый отдел и получить на руки расписку о приеме документов.»

Далее отдел кадров подготавливает приказ и сотрудница в обязательном порядке, под роспись, с ним ознакомляется. Выходят из декрета на ту же должность, достаточно лишь поставить работодателя в известность о дате возвращения.

Расчет и оплата декрета

Как правило, оплата отпуска по БиР происходит единовременно, когда выходят в декрет. Деньги перечисляются указанным в заявлении способом получения выплаты, чаще всего — переводят на зарплатную карту сотрудницы.

По уже установленной методике происходит расчет декретного пособия бухгалтерией работодателя. В некоторых регионах страны действует новый проект «Прямые выплаты», и тогда калькуляцией пособия занимаются сотрудники ФСС (Фонд социального страхования).

Расчет производится согласно следующим данным: декретные дни (определённые больничным листком) умножают на среднедневную зарплату. Её высчитывают, деля всю зарплату за последние два года на 731 (календарные дни за расчетный период). При этом от 731 дня надо вычесть дни отпусков, больничных, командировок.

Если трудовой стаж работницы менее 6 месяцев или же заработок невысок, тогда пособие выплачивают исходя из МРОТ (на 1 мая 2018 — 11 163 рубля). Существуют установленные минимум размера начислений — 51 380,38 рублей и максимум — 282 493 рубля.

Есть несколько особенных пунктов, которые не стоит забывать при начислении отпускного пособия:

  • Если декретница числится нескольких работах, то она может получить выплату на каждой.
  • Студенткам высчитывают выплаты, исходя из стипендии.
  • Уволенные в связи с закрытием предприятия могут рассчитывать на установленные начисления в размере 628,47 рубля ежемесячно в течение отпуска по беременности и родам.
  • Неработающие женщины не получают пособия по БиР.

Помимо выплаты по БиР полагаются следующие начисления:

  • ​628,47 рубля начисляются за постановку на учет до 12 недель беременности.
  • За рождение ребенка. На данный момент (2018 год) сумма этого пособия равняется 16 759, 09 рублей. Если рождается больше, чем один ребёнок, то пособие начисляется за каждого.

Отпуск по уходу за ребенком

Когда отпуск по БиР подходит к концу, родившей женщине требуется составить заявление на отпуск по уходу за новорождённым ребёнком (до достижения им возраста 3 лет). На это время Трудовым Кодексом оговорено сохранение рабочего места.

Помимо рабочего места за женщиной, находящейся в декретном отпуске, сохраняется ее должность, а количество времени, проведенное в декрете, идёт в счёт в трудового стажа. Вдобавок, беременную женщину и декретницу нельзя уволить.

Исключения составляют: прекращение деятельности ИП и ликвидация юридического лица.

Документы, необходимые при оформлении отпуска по уходу за ребёнком:

  • ​Заявление.
  • Документы, удостоверяющие личность.
  • Оригинал (для сравнения) с копией свидетельства о рождении (если рождается не один рабёнок, то требуется предоставить документы на всех детей).
  • Банковские реквизиты (номер банковской карты).

Пособие по уходу за ребенком начисляется лишь до достижения малышом 1,5 лет. Данное пособие начисляется ежемесячно и составляет 40% от зарплаты в месяц. Существует потолок для данного пособия. Максимум возможной выплаты — 24 536,57 рубля (на 2018 год). Также женщинам начисляется компенсация в размере 50 рублей в течение каждого месяца до достижения ребёнком 3 лет.

Матери, не имеющие работы, могут оформить начисления в отделениях органов социальной защиты (по месту жительства). Суммы неизменны: 3 142,33 рубля (на перворождённого ребёнка), а также 6 284,65 рубля (на последующего малыша).

«Женщина имеет возможность выйти из декрета, когда угодно. Например, при желании возможно выйти на работу после завершения отпуска по БиР. Никаких заявлений писать не надо, требуется просто придти на работу, как после стандартного больничного.»

При выходе на неполный рабочий день (менее 8 часов в день и также менее 40 часов в неделю) она имеет возможность сохранить за собой и выплату пособий, и заработную плату. Это касается и работы на дому. Это обязанность работодателя — предложить такие варианты работы.

Вторая беременность в декрете

Часто бывают случаи, когда работодатель отпускает женщину во второй декрет, хотя она еще не вышла из первого. В таких ситуациях надлежит принести заявление о необходимости отпуска по БиР в кадровый отдел, соответственно, надо понимать, что текущий отпуск прекратится.

Женщина может рассчитывать только на одно пособие на ее выбор. Но сумма выплат будет иной, это связано с изменившимся расчетным периодом. Можно взять для расчетного периода другие года, для этого надо составить соответствующее заявление в кадровом отделе.

Еще один способ сохранить оба пособия — это оформить следующий отпуск по уходу за малышом на родственника. Не стоит забывать, что в декретный отпуск по уходу за ребенком может выйти и другой член семьи, необязательно мать. Когда идут в декретный отпуск родственники, то им необходимо получить справки на работах у родителей, что им не предоставлялся данный отпуск.

Источник: https://tvoyzarplata.ru/kakie-zayavleniya-nuzhno-pisat-pri-uxode-v-dekretnyj-otpusk.html

Какие документы нужны для получения декретных выплат и куда их следует подавать

Перечень документов, предоставляемых работодателем страховщику, регламентируется Приказом Минздрава РФ №951н от 4.12.2009г. В свою очередь работодатель должен получить от готовящейся уйти в отпуск по беременности и родам будущей мамы документы для ФСС на возмещение декретных. 2020 год не стал в этом плане исключением. Порядок сбора документов для начисления пособий остался прежним.

Что такое декретные выплаты

Будущей маме полагаются отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за малышом (ст. 255, 256 ТК РФ). Оба оформляются в заявительном порядке, то есть работница сама решает, что ей выгоднее: брать положенный по закону перерыв в работе или продолжать работать.

Ситуации бывают разные, возможно, женщина не захочет терять выгодное место, хороший заработок и т.д. Законодатель учитывает желания беременной женщины. В частности, отпуск по уходу за малышом может взять любой работающий член семьи, а не только мама.

Обратите внимание: если мама малыша не работает, она имеет право на получение не всех пособий, а только некоторых из тех, что полагаются беременной.

Если будущая мама работает, но принимает решение прервать свою трудовую деятельность и уйти в декретный отпуск, нужно оформить его в соответствии с установленными законом правилами.

Это значит, что ей следует в обязательном порядке принести работодателю все необходимые документы, на основании которых рассчитают и выплатят денежные компенсации за все время декретного отпуска.

Пособие за раннюю постановку на учет, пособие по беременности и родам, единовременная выплата при рождении ребенка, пособие по уходу за ребенком до полутора лет — все эти выплаты и называются декретными.

Давайте разберемся, какие документы нужны для декрета по беременности.

Список документов для получения декретных выплат

Сразу нужно отметить, что декретные выплаты назначаются и выплачиваются поэтапно.

Первый этап. Женщине выплачивается пособие по беременности и родам.

Второй этап начинается со следующего после окончания отпуска по БиР дня и называется отпуском по уходу за ребенком. Эта часть декретного отпуска предоставляется также в заявительном порядке. Что это означает, рассмотрим ниже.

Как следует из норм ст. 255 ТК РФ, женщине по ее заявлению и на основании выданного медицинским учреждением листка нетрудоспособности предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью не менее 140 дней в стандартном случае. Он оплачивается за счет средств Фонда социального страхования в установленном законом размере.

Стоит отметить: хотя отпуск по беременности и родам оформляется по листку нетрудоспособности и по сути приравнивается к больничному, но правило оплаты трех первых дней за счет работодателя в этом случае не действует. Выплата пособия по БиР с 1-го дня происходит только за счет ФСС.

Какие документы нужны для получения декретных, регламентируется ст. 12 ФЗ-№255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»:

  1. Произвольной формы заявление о желании получить пособие по БиР. Одновременно излагается просьба о получении пособия по ранней постановке на учет.
  2. Бюллетень и справка о ранней постановке на учет.
  3. Справка о заработной плате, если крайние перед уходом в декрет два года женщина работала в нескольких организациях.

Этот перечень документов является обязательным для работающих женщин. Для неработающих нужно исключить пункт 3.

Работающая женщина

Сдает пакет документов работодателю. От того, насколько своевременно оформит будущая мама все справки, будет зависеть, получит ли она их все. Что следует сделать.

Шаг 1. Встать как можно раньше на учет.

Шаг 2. При сроке 30 недель получить у своего акушера больничный по БиР. Если врач прогнозирует одноплодную беременность без осложнений, больничный выдается на 140 дней. Если беременность многоплодная, продолжительность больничного увеличивается до 194 дней. Если беременная проживает в районе экологического бедствия, больничный по БиР выдается на 160 дней.

Обратите внимание: если работающая будущая мама решит не уходить в отпуск по БиР и будет трудиться до дня родов, ей оплатят только послеродовую часть отпуска по беременности и родам. В стандартном случае это 70 дней.

Шаг 3. Если в течение двух лет до года ухода в декрет женщина работала в нескольких организациях, потребуется справка с этих мест работы о средней зарплате за отработанное время. Пособие по БиР беременная вправе оформить сразу в двух местах.

Шаг 4. Имея на руках вышеназванные документы, будущая мама пишет заявление работодателю о желании уйти в декретный отпуск. Первый и последний дни отпуска по БиР определяются по датам, указанным в больничном листе.

Источник: https://otdelkadrov.online/9325-poshagovyi-algoritm-sbora-podachi-dokumentov-dlya-polucheniya-dekretnyh-v-year-godu

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Малышок
Можно ли ребенку 7 лет ездить без кресла

Закрыть